TEOS Reception

Virtuelle Rezeption für Büros und Unternehmensumgebungen

Händlersuche

Übersicht

Eine freundliche Begrüßung für jeden Besucher
Heißen Sie Besucher und Gäste freundlich und professionell willkommen. TEOS Reception ist eine kostengünstige Lösung für Unternehmen ohne Empfangsmitarbeiter. Die Besucher können sich dabei über ein spezielles Tablet oder einen interaktiven Touchscreen bei ihrer Ankunft anmelden.

Die Gäste werden über das große, intuitive Touchscreen-Display begrüßt. Sie werden dazu aufgefordert, ihren Namen und den Namen der Person einzugeben, mit der sie einen Termin haben. Sobald die Anmeldung stattgefunden hat, wird der Gastgeber über TEOS Reception automatisch per E-Mail oder SMS* benachrichtigt. Bei Bedarf kann ein Besucherausweis ausgedruckt werden.

TEOS Reception wird als Android-Anwendung auf einem Tablet/Display ausgeführt. Die Geräte sind in Bildschirmgrößen von 7“ bis 22“ erhältlich. Für die Verwendung mit Tablets ist eine spezielle Lizenz für TEOS Manage (TEM-SRV100) erforderlich (TEM-TA10).

* Mit einem externen Service kompatibel.

Funktionen

Automatische Anmeldung
Über das intuitive Touch-Display können sich Besucher und Meeting-Teilnehmer bei ihrer Ankunft anmelden.
Veranstalter benachrichtigen
TEOS Reception sendet anschließend automatisch eine E-Mail oder SMS* an den Veranstalter des Meetings.
* Mit einem externen Service kompatibel.
Besucherausweise ausdrucken
Sobald sich ein Besucher angemeldet hat, druckt TEOS Reception bei Bedarf automatisch einen Besucherausweis aus.**
** WLAN-Drucker erforderlich. Bitte prüfen Sie vorab die Kompatibilität.
Active Directory
TEOS Reception lässt sich mit Kontaktinformationen in Mitarbeiterverzeichnissen verknüpfen.
Besucherdaten
Sie können analytische Informationen zu den Besuchern exportieren, beispielsweise die Anzahl der Gäste und wen diese besuchen.
Individuelle Begrüßung
Passen Sie Ihre Inhalte mithilfe verschiedener Designoptionen individuell an Ihren Unternehmensauftritt an.
Zustimmung durch Besucher
Bei Bedarf können Nutzungsbedingungen hinzugefügt werden, denen die Besucher zustimmen müssen, zum Beispiel, wenn sie sicherstellen wollen, dass Sie die Vorgaben der DSGVO erfüllen.