Fujita-Augenklinik baut mit Optical Disc Archive chirurgische Videothek auf
Ärzte und Klinikpersonal können dank Optical Disc Archive eine umfangreiche Videobibliothek mit chirurgischen Eingriffen am Auge durchsuchen und schnell und einfach auf die Inhalte zugreifen.
- Die Augenklinik benötigte eine einfach zu bedienende Lösung zur Archivierung chirurgischer Videos mit hoher Bildqualität
- Die Videoaufnahmen chirurgischer Eingriffe mussten mit elektronischen Patientenakten verknüpft werden
- Optical Disc Archive-Bibliothek-Mastereinheit ODS-L30M von Sony
- Aufnahmen von Operationen am Auge, die mit dem Videorecorder HVO-3300MT von Sony aufgenommen wurden
- Effizientere Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung
- Aufzeichnungen von Eingriffen unterstützen Weiterbildung
- Bearbeitete Videoaufnahmen für akademische Konferenzen
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Sony hat als Hersteller einen guten Ruf. Wir waren der Ansicht, dass das Unternehmen darüber hinaus auch über die nötigen Fähigkeiten zur Entwicklung verfügte, um Probleme vor Ort als Systemintegrator zu lösen.
Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic
Das Ziel: eine optimale Patientenversorgung
Die Fujita-Augenklinik befindet sich im Stadtzentrum von Tokushima und beschäftigt rund 50 Mitarbeiter. Jedes Jahr werden hier rund 2500 Kataraktoperationen durchgeführt. „Wir streben stets nach einer qualitativ hochwertigen Versorgung und setzen dabei auch auf neue Technologie“, sagt der Klinikdirektor Dr. Yoshifumi Fujita. Daher war die Klinik auch auf der Suche nach einer effizienten Lösung für die Aufbewahrung von Videoaufnahmen chirurgischer Eingriffe:
„Ursprünglich haben wir VHS-Bänder verwendet. Dann haben wir auf digitale Videos umgestellt, aber die konnten auf den Computern, die uns zur Verfügung standen, nicht sofort angezeigt werden. Später haben wir zu einem Videoablagesystem gewechselt, aber die Schnittstelle war nicht einfach genug zu bedienen und die Betriebskosten waren hoch, da die Server regelmäßig erneuert werden mussten. Mit zunehmender Videomenge und höherer Qualität mussten größere Datenmengen gespeichert werden. Außerdem haben Festplatten nur eine begrenzte Lebensdauer, sodass Aufnahmen nicht langfristig aufbewahrt werden können.“
Aufbewahrung wichtiger Videoaufzeichnungen
Als nächstes sah sich Dr. Fujita eine Lösung genauer an, die auf dem Content-Management-System von Sony für chirurgische Videos und Optical Disc Archive basiert. „Videoaufnahmen sind für uns von zentraler Bedeutung und ihre Aufbewahrung ist wichtig. Das System von Sony schreibt Aufnahmen automatisch über den Server auf optische Discs. Das ist praktisch und reduziert den Arbeitsaufwand. Selbst bei einem Serverausfall gehen die geschriebenen Daten nicht verloren: Das gibt uns Sicherheit.“
In enger Zusammenarbeit mit Sony analysierte die Klinik das alte System und entwickelte einen effizienten neuen Workflow, wie Dr. Fujita erklärt: „Wir haben einen Workflow eingeführt, bei dem Aufnahmen mit dem medizinischen Recorder HVO-3300MT von Sony gemacht, auf dem Server gelagert und in Optical Disc Archive geschrieben werden. Außerdem gibt es eine Suchfunktion, mit der benötigte Aufnahmen gefunden werden können, und die Möglichkeit, sie mit elektronischen Patientenakten zu verknüpfen.“
Sofortige Anzeige, effizienter Workflow
Die Einführung des Systems hat laut Dr. Fujita mehrere Vorteile mit sich gebracht. „Erstens ist es nun möglich, zuvor aufgezeichnete chirurgische Videos sofort anzusehen. Die Videos sind mit der elektronischen Patientenakte verknüpft und können direkt extrahiert werden.
Außerdem können Live-Video-Feeds aus den Operationssälen angesehen werden, in denen Eingriffe stattfinden. Das Personal kann die Aufnahmen auf Monitoren prüfen, die über das LAN in der gesamten Klinik installiert sind. Ärzte, die demnächst operieren sollen, können sich über den Fortschritt im OP auf dem Laufenden halten, während sie ambulante Patienten behandeln. Das Personal an der Rezeption und in der Verwaltung kann die Aufnahmen ebenfalls überprüfen, um den Fortschritt der einzelnen Eingriffe auf einen Blick zu sehen. Zuvor wurden die Behandlungskosten für die Operation am nächsten Tag berechnet. Dieser Prozess kann jetzt sofort abgewickelt werden, sobald anhand der Aufnahme bestätigt wird, dass der Eingriff beendet ist. Die Patienten können sofort nach Beendigung der Operation bezahlen und nach Hause gehen.“
Bessere Qualität in der Augenchirurgie
„Ein weiterer Vorteil ist die Ausbildung der Mitarbeiter“, erläutert Dr. Fujita weiter. „In den Nachbesprechungen schauen wir uns die Aufnahmen der vergangenen Woche an: Das hilft allen Ärzten, ihre Fähigkeiten weiter zu verbessern. Videos können auch bearbeitet und mit ausgezeichneter Bildqualität bei akademischen Konferenzen präsentiert werden. Alle sind begeistert davon, wie einfach sich Aufnahmen teilen lassen.“
„Sony hat als Hersteller einen guten Ruf. Wir waren der Ansicht, dass das Unternehmen darüber hinaus auch über die nötigen Fähigkeiten zur Entwicklung verfügte, um Probleme vor Ort als Systemintegrator zu lösen“, meint Dr. Fujita abschließend. „Die Einführung von Videosystemen führt zu höherer Qualität in der Augenchirurgie. Gleichzeitig können wir uns von anderen Kliniken abheben.“
