So kann TEOS von Sony die Sicherheit von Büroarbeitern fördern
Nach Angaben des Beratungsunternehmens McKinsey können 60 Prozent der Berufe nicht in Fernarbeit ausgeführt werden, weil der Arbeitsplatz fest vorgegeben ist. Es ist schwierig, in Heimarbeit einen Bus zu fahren, eine Wand zu bauen oder die Kasse in einem Supermarkt zu bedienen.
Auch viele Bürotätigkeiten müssen aus gutem Grund in einem bestimmten Gebäude erledigt werden. Brainstorming, Schulungen und Verhandlungen beispielsweise sind per Videokonferenz schwieriger durchzuführen. Der menschliche Faktor ist nach wie vor wichtig.
Die neue Büroumgebung
Da Remote-Arbeit nicht für alle funktioniert (und die Zahl der COVID-19-Fälle weiter sinkt), kehren viele Mitarbeiter ins Büro zurück.
Das Büro ist jedoch nicht mehr so, wie wir es im März verlassen haben. Die britische Regierung zum Beispiel hat umfassende Ratschläge veröffentlicht, wie man am Arbeitsplatz sicher bleibt. Es wird strenge Einschränkungen für Interaktionen im Büro geben.
Folglich müssen wir weiterhin Technologien nutzen, um in Verbindung zu bleiben, zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein, während wir gleichzeitig Abstand halten, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern.
So können TEOS-Workplace-Lösungen dazu beitragen, die Sicherheit von Büromitarbeitern zu gewährleisten.
Schreibtische und Besprechungsräume buchen
Flexibles Arbeiten bleibt kein Ausnahmezustand und viele Mitarbeiter werden Fern- und Büroarbeit ausgewogen kombinieren. Feste, eigene Schreibtische gehören damit vermutlich der Vergangenheit an. Stattdessen können flexible Mitarbeiter Hotdesks nutzen.
Im Rahmen der neuen Sicherheitsmaßnahmen können sie sich jedoch nicht einfach „einen Schreibtisch schnappen“. Die Schreibtische müssen gereinigt werden und die Schreibtische auf beiden Seiten eines Mitarbeiters müssen eventuell abgesperrt werden, um eine sichere Entfernung zu gewährleisten.
Dazu können Mitarbeiter mit der TEOS Mobile-App oder dem TEOS-Outlook-Add-in herausfinden, welche Schreibtische oder Besprechungsräume verfügbar sind, und sie ganz einfach buchen. Ein flexibler Tischsensor unter jedem Schreibtisch kann die Belegung messen und ein 3,5-Zoll-Tablet auf jedem Schreibtisch oder ein 10-Zoll-Tablet außerhalb jedes Raums optimiert die Verwaltung von Besprechungen. So können Sie Doppelbuchungen umgehen und, was noch wichtiger ist, überfüllte Büros vermeiden.
Besseres Digital Signage und Orientierungshilfen
Die Sicherheitsinformationen zu COVID-19 entwickeln sich rasant weiter. Führungskräfte müssen deshalb effiziente Wege finden, um den Mitarbeitern die aktuellsten Informationen zu vermitteln.
Mit TEOS Signage können Sie hochgradig visuelle, detaillierte und berührungsgesteuertes Digital Signage erstellen und diese dann über ein Netzwerk von Bildschirmen im gesamten Büro verteilen. Wenn beispielsweise die Küche gesperrt ist, können Sie ein digitales Schild erstellen, um die Mitarbeiter zu informieren. Sie können auch in der Lobby des Gebäudes Beschilderungen verwenden, auf denen erklärt wird, wie man die Aufzüge sicher bedient.
Mit den Mitarbeitern in Verbindung bleiben
Sammeln Sie mit TEOS Survey Daten zum Wohlbefinden der Mitarbeiter. Das Post-Coronavirus-Büro ist derzeit noch unbekanntes Terrain.
Die einzige Möglichkeit, es zu erkunden, besteht darin, Feedback von Personen vor Ort zu sammeln.
Mit TEOS Survey können Sie schnell benutzerdefinierte Fragebögen erstellen, die auf interaktiven Tablets angezeigt werden, und so Feedback in Echtzeit sammeln. Auf diese Weise können Sie agil bleiben und auf Veränderungen reagieren.
Besucher verwalten und überwachen
Einige Unternehmen sind auf die Unterstützung von Fachleuten, Auftragnehmern und externen Beratern angewiesen. Es kann in diesen Fällen schwierig sein, nachzuvollziehen, wer das Büro betritt oder verlässt.
Mit TEOS Reception und TEOS Wayfinding können Besucher über eine App schnell beim Gastgeber einchecken. Das vermeidet unnötige Interaktionen am Empfang. Der Gastgeber erhält dann eine automatische Benachrichtigung, die ihn über die Ankunft seines Gastes informiert.
Außerdem können Besucher und Mitarbeiter mit TEOS Wayfinding visuell anzeigen lassen, wo sich ihr Schreibtisch oder Meeting-Treffpunkt befindet. Das bedeutet eine geringere Wahrscheinlichkeit, sich zu verlaufen und unnötig Oberflächen zu berühren. Wayfinding kann auch anzeigen, wo sich wichtige Materialien befinden, z. B. Handdesinfektionsmittel.
Alles verwalten und messen
Für Gebäude-Manager kann es schwierig sein, ein ganzes Paket von Technologien zu konsolidieren und zu verwalten. Dies gilt insbesondere für eine räumlich getrennte Belegschaft und hybride Büros.
Mit TEOS Manage können Manager jedoch auf eine einfache, skalierbare und effiziente Plattform zugreifen, mit der sie die Verwaltung zentralisieren und Daten von Geräten und Räumen sammeln können. Es können sogar Sensoren installiert werden, um die Luftqualität, etwa CO2, zu messen, sodass das Übertragungsrisiko automatisch beurteilt werden kann. Letztendlich optimiert TEOS das Post-Coronavirus-Büro gemäß den Sicherheitsrichtlinien, damit die Mitarbeiter beruhigt und produktiv arbeiten können.
TEOS-Lösungen
TEOS ist unsere umfassende Suite für Workspace Management-Lösungen. Verbessern Sie durch eine umfassende Steuerung von Arbeitsbereichen die Effizienz, erhalten Sie Einblicke und ermöglichen Sie mehr. Optimieren Sie, wie Ihr Unternehmen Geräte, Räumlichkeiten und Zeit nutzt, um das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen.
