Reserva de espacios de trabajo
Simplifica la jornada laboral del atareado personal, gestiona las reuniones de forma más eficaz y optimiza el uso de los recursos de las salas con nuestras soluciones de reserva de salas y despachos, fáciles de integrar y personalizar.
Salas de reunión adaptadas a los empleados
La reserva y la gestión de reuniones puede ser una engorrosa distracción para el ocupado personal. Nuestro conjunto de soluciones de reserva de salas de reuniones y despachos permite a los empleados programar reuniones con antelación o conseguir una sala libre para reuniones improvisadas. Todo se gestiona de forma centralizada, lo que reduce la desorganización en las reuniones y ayuda a las empresas a aprovechar al máximo las salas de reuniones y los despachos.
Gestiona las reservas de salas y despachos con TEOS Book
¿Necesitas reunirte o encontrar un espacio de trabajo? La iluminación codificada por colores en una tableta intuitiva permite a los empleados saber al instante si la sala está libre. Las salas vacías pueden reservarse en el acto mediante la tableta, sin necesidad de que los empleados vuelvan a sus mesas para consultar los calendarios centrales. La tableta también muestra una línea temporal que indica cuándo estarán disponibles las próximas salas y despachos. ¿Problemas con las instalaciones de la sala de reuniones o los dispositivos que no funcionan? Con un solo toque, los empleados se pueden poner en contacto directamente con alguien del edificio que les pueda ayudar, lo que contribuye a una resolución rápida de los problemas y a que las reuniones continúen sin interrupciones.
Muestra a los empleados los espacios de reunión disponibles con TEOS Room Status
Mantener a todo el mundo informado marca una gran diferencia en la eficiencia y la moral de los empleados. La información en tiempo real sobre la ocupación de las salas de reuniones, las reservas, los programas de las reuniones, la capacidad de las salas y mucho más se puede compartir en un gran monitor en las plantas de oficinas abiertas y zonas comunes. Al garantizar que todos los miembros del personal estén al corriente de lo que ocurre, TEOS Room Status permite a los empleados aumentar su eficacia y organización a lo largo de su jornada laboral. La información sobre el estado de las salas puede combinarse con una atractiva cartelería digital para mantener al personal totalmente informado con noticias y anuncios.
Permite al personal gestionar las reservas sobre la marcha con TEOS Meet
Una aplicación móvil intuitiva permite al personal controlar su jornada laboral. Las salas de reuniones y los despachos pueden reservarse con los teléfonos inteligentes de los empleados desde cualquier lugar, sin necesidad de estar en la red de la empresa. También se gestionan otras funciones útiles a través de una única aplicación de fácil manejo, desde la duplicación inalámbrica de pantallas para compartir contenidos fácilmente, el control de dispositivos audiovisuales y la notificación de incidencias si hay algún problema que deba solucionarse o incluso la realización de pedidos de catering.
Agiliza la gestión de salas y la coordinación de reuniones con TEOS. Simplifica las reservas, accede a los órdenes del día y coordina reuniones sin problemas.