Almacenamiento del contenido multimedia más valioso de la Universidad Estatal de Montclair (MSU)
La MSU ha catalogado y almacenado de forma digital su biblioteca de material de eventos con el sistema Optical Disc Archive de Sony. A partir de ahora, las graduaciones, los conciertos, los discursos presidenciales y mucho más estarán a salvo durante décadas.
Cómo contribuimos
El reto
- La MSU almacenaba numerosos contenidos de vídeo en varios discos duros externos
- Los discos podían quedarse en las estanterías durante años sin garantías de que sigan funcionando en el futuro
- La búsqueda de material específico resultaba difícil, ya que muchos discos no estaban etiquetados. Había que conectarlos y comprobarlos manualmente para localizar vídeos concretos
Solución
- Un sistema de archivado único, totalmente escalable y compatible con versiones anteriores que permite a la universidad añadir más capacidad de almacenamiento a medida que se necesite y utilizar los cartuchos existentes
- Como el sistema utiliza «soportes no físicos», los discos de almacenamiento no se desgastan como consecuencia del proceso de lectura y escritura
- El sencillo software de gestión permite a los usuarios buscar rápidamente etiquetas de metadatos, recuperar el cartucho adecuado y exportar material
El resultado
- Un sistema preparado para el futuro que crecerá con las necesidades y ambiciones de la universidad
- Ahorro a largo plazo, ya que los soportes de almacenamiento deben sustituirse con menos frecuencia y son retrocompatibles. No es necesario transferir el contenido antiguo a los cartuchos más nuevos
- Flujos de trabajo más rápidos gracias al etiquetado de metadatos y a la rápida recuperación y almacenamiento robotizado de los cartuchos
¿Quieres saber más sobre el archivado de contenido multimedia?
Sé que el contenido importante de la universidad está protegido y se puede localizar fácilmente. Gracias a la escalabilidad y retrocompatibilidad del sistema, confiamos en poder ampliarlo a la par que nuestras operaciones en los años venideros.
Adam Goldberg
(Chief Engineer, Broadcast and Media Operations, College of the Arts, Montclair State University)
Una relación de primera categoría
La Universidad Estatal de Montclair es una institución pública de investigación con más de 110 años de historia. En 2015 empezó a colaborar con Sony para que los estudiantes, el profesorado y el personal pudieran acceder a las tecnologías utilizadas por las principales emisoras del mundo, desde mezcladores y servidores hasta proyectores y cámaras. Sin embargo, también necesitaba proteger su valiosa colección de material de eventos en directo para que se pudiera explorar durante muchos años.
Archivo escalable y con capacidad de búsqueda
La MSU transfirió todo su contenido de vídeo existente desde varios discos duros externos a un único sistema de archivado robotizado. Si los usuarios necesitan un vídeo, pueden buscarlo mediante un software intuitivo, recuperar el cartucho correspondiente y exportar el contenido. Además, añadir nuevo material no puede ser más sencillo: los archivos se transfieren, se etiquetan con metadatos para facilitar la búsqueda y se envían a un cartucho.
Preparado para el futuro
Gracias a la tecnología Optical Disc Archive, el personal y los estudiantes de la MSU tendrán la tranquilidad de saber que sus contenidos de vídeo están protegidos y se pueden consultar. Habiendo empezado con una pequeña unidad de biblioteca, la universidad puede seguir añadiendo bahías y cartuchos para aumentar fácilmente su capacidad de almacenamiento. Además, como todo es retrocompatible, no es necesario sustituir los cartuchos antiguos con otros nuevos si se actualiza el sistema.
