Renesas Electronics Corporation améliore l'engagement de ses employés et renforce sa communication externe grâce à la caméra Cinema Line FX3 de Sony
(L’article et les images sont extraits d’entretiens réalisés en décembre 2022.)
Renesas Electronics Corporation, l’un des principaux fabricants japonais de semi-conducteurs, a adopté la caméra Cinema Line FX3 de Sony durant l’été 2022. Le bureau de communication de l’entreprise, responsable des relations publiques, a choisi la FX3 dans le but d’améliorer la qualité de sa communication interne. Nous avons rencontré Mme Miyuki Hayashi et M. Isamu Yamada pour savoir pourquoi ils ont choisi la FX3 et comment ils l’utilisent.
- Améliorer la qualité des communications internes à mesure que l’entreprise s’adapte aux événements exclusivement en ligne
- Utiliser la FX3 pour des présentations stratégiques, comme la réunion semestrielle de lancement, pour ne pas avoir à externaliser la production vidéo
- Gagner du temps et de l’argent
- Une caméra compacte, facile à utiliser et à transporter, avec une excellente qualité d’image
Pourquoi avez-vous choisi la FX3 ?
M. Yamada : Le bureau de communication de l’entreprise représente surtout notre service de relations publiques. Nos missions ne se limitent pas aux relations publiques externes, elles impliquent également les publications de communiqués de presse, la communication avec les médias ainsi que la communication interne, notamment la diffusion de messages auprès des employés. La communication interne est aujourd’hui plus importante que jamais en raison de l’augmentation des effectifs à l’étranger suite aux acquisitions, et au recrutement croissant d’employés qualifiés au Japon. Hidetoshi Shibata, le PDG de notre entreprise, a fait de la communication interne une priorité afin de maintenir la cohésion entre les employés.
Mme Hayashi : Nous utilisons actuellement la FX3 pour la diffusion en direct d’événements de communication interne, comme la réunion semestrielle de lancement animée par le PDG. Nous utilisions déjà des caméras vidéo commerciales pour le streaming, mais la pandémie a accéléré le passage à des événements exclusivement en ligne. Elle a aussi mis en évidence la nécessité d’une installation capable de filmer les expressions des intervenants de façon réaliste afin de retenir l’attention des spectateurs. Parallèlement, depuis la pandémie de Covid-19, il y a une demande plus importante pour des communications en vidéos, tant au niveau interne qu’externe.
L’externalisation de la production vidéo peut être coûteuse et chronophage. Aussi, conformément à la volonté de notre PDG de privilégier une approche interne, efficace et agile, nous avons réfléchi à la manière d’implémenter efficacement la diffusion en direct et l’enregistrement vidéo. C’est cette réflexion qui nous a conduit à adopter une caméra hautes performances, à savoir la FX3, pour nos opérations internes.
Pouvez-vous nous en dire plus sur votre processus de sélection de cet équipement de tournage ?
Mme Hayashi : Dans un premier temps, notre service n’avait pas les compétences nécessaires pour savoir comment utiliser correctement des équipements vidéo et créer du contenu. Nous avancions à l’aveugle. Il nous a d’abord fallu apprendre, via des vidéos, les bases concernant la réalisation et la sélection de matériel. Heureusement, nous avons eu la chance de participer à un webinaire de Sony. C’est ainsi que nous avons appris à construire un studio en entreprise et à gérer indépendamment les tournages vidéo et le streaming. Cette présentation nous a permis de créer un environnement dans lequel n’importe quel employé pouvait réaliser des vidéos en toute confiance. Après une visite dans le studio de l’animateur du webinaire, nous avons sélectionné notre propre équipement, en nous inspirant de son installation.
Pourquoi avez-vous choisi la caméra Cinema Line FX3 plutôt qu'une autre ?
Mme Hayashi : Ce sont nos compétences et besoins actuels qui ont orienté ce choix. Nous avons opté pour une caméra hybride à objectif interchangeable plutôt qu’une caméra vidéo professionnelle. La raison est simple : personne dans notre équipe n’est expert en production vidéo. Nous voulions donc éviter toute caméra comportant trop de boutons ou de fonctionnalités susceptibles d’être difficiles à comprendre.
Si nous avons retenu la FX3 parmi tous les appareils numériques hybrides, c’est en raison de sa spécialisation dans la production de vidéos. Nous avons été séduis par sa taille compacte, sa portabilité, son ventilateur de refroidissement intégré pour les tournages stables de longue durée ainsi que d’autres fonctionnalités essentielles pour nos usages. Pour ma part, j’apprécie la présence de lampes tally indiquant l’état d’enregistrement à l’avant et à l’arrière de la caméra.
Avez-vous adopté d'autres équipements en parallèle ?
Mme Hayashi : Oui, nous avons fait le choix d’un objectif polyvalent, le FE 24-105mm F4 G OSS. Nous avons aussi acquis un microphone stéréo, le ECM-MS2, qui peut se connecter au terminal XLR de la poignée de la FX3. Ainsi qu’un microphone fil pour enregistrer les discours des cadres, un grand trépied et un mélangeur pour une fixation stable sur la caméra.
Après avoir acquis la caméra Cinema Line FX3 en juin 2022, comment l'avez-vous concrètement utilisée ?
Mme Hayashi : Début juillet, elle a accompagné le lancement du second semestre. Nous avions organisé l’événement sur le site de Musashi (Kodaira City, Tokyo), mais grâce à la FX3 nous avons pu le diffuser en direct dans plusieurs sites répartis sur le territoire.
M. Yamada : Et pour le Nouvel An, nous prévoyons de streamer la présentation du PDG. Pour les filiales nationales, nous streamerons depuis le site de Takasaki (ville de Takasaki, préfecture de Gunma) dans un format hybride. Pour les filiales internationales, nous streamerons depuis le siège de Toyosu (Koto-ku, Tokyo). Nous avons également enregistré de nombreux messages vidéo pour certains événements auxquels les cadres ne peuvent pas se rendre physiquement, comme des anniversaires sur des sites dans d’autres pays, ou pour des partenaires ou des clients externes.
Pouvez-vous nous donner votre avis sur son utilisation dans des scénarios concrets ?
Mme Hayashi : La qualité d’image est nettement meilleure. Comme je suis également impliquée dans la conception de documents de présentation et de contenus graphiques, je suis attentive à la qualité visuelle en général. J’ai trouvé que les vidéos filmées avec la FX3 avaient plus d’impact. La personnalité du PDG transparaît même dans une vidéo en ligne, et sa présence semble bien réelle, c’est vraiment remarquable.
M. Yamada : Les réactions suite au streaming avec la FX3 ont été très positives. Nous avons eu beaucoup de commentaires indiquant que « C’était amusant à regarder », ou encore « La vidéo était dynamique, et nous attendons avec impatience la prochaine ». J’ai été surpris de voir à quel point l’attitude des collaborateurs par rapport à la communication vidéo avait changé, alors que nous avons simplement amélioré la qualité de la vidéo.
Mme Hayashi : Tout à fait, c’est grâce à l’excellence de la gamme Cinema Line. C’est quelque chose qui m’a aussi beaucoup marqué, aujourd’hui je suis plus motivée que jamais à filmer davantage.
Avez-vous d'autres réflexions à partager ?
Mme Hayashi : L’installation est incroyablement facile. Il nous suffit d’ajuster l’exposition et la balance des blancs en fonction de l’environnement de tournage, et tout le reste est pris en charge par la caméra. C’est très simple d’obtenir de superbes séquences. Une fois, lors d’un streaming, j’ai changé brusquement l’angle de la caméra, et la mise au point n’était pas là où je le souhaitais. J’ai instinctivement touché l’écran et j’ai pu régler la mise au point grâce à la fonction de suivi tactile.
M. Yamada : On peut aussi parler des présentations par le PDG. Il a l’habitude de beaucoup bouger, il reste rarement immobile très longtemps. Mais ce n’est pas un problème avec la FX3, car elle dispose d’une fonction de mise au point automatique avec suivi en temps réel.
Mme Hayashi : L’objectif est convivial et il est facile d’ajuster le zoom et les angles pendant un streaming, même si le présentateur se déplace. L’audio est également devenu beaucoup plus clair. Nous avions l’habitude d’utiliser un enregistreur vocal séparé en plus de l’audio de la caméra. Maintenant nous pouvons connecter le microphone à la poignée XLR de la FX3, et obtenir un enregistrement audio très clair.
M. Yamada : Il y a une autre particularité propre au capteur plein format 35 mm : il peut flouter l’arrière-plan afin de mieux mettre en valeur le présentateur filmé.
Mme Hayashi : C’est vrai. Cette capacité à créer de magnifiques séquences avec un arrière-plan flou est impressionnante. Comme nous ne sommes pas des professionnels de la production vidéo, nous sommes reconnaissants à la FX3 de nous aider à réaliser des films de haute qualité, même avec nos maigres connaissances techniques.
Quels sont vos projets futurs avec la ILME-FX3 ?
Mme Hayashi : Pour le moment, nous utilisons principalement ces équipements pour des missions relatives au service de communication de l’entreprise. Mais nous envisageons de créer des guides pour que les autres unités de l’entreprise soient aussi capables de s’en servir. Je pense notamment à notre département « Solutions Automobiles ». Si celui-ci disposait d’une vidéo professionnelle de présentation montrant comment fonctionnent les opérations de la voiture de démonstration, cela pourrait grandement contribuer à promouvoir ses activités. Nous souhaitons également recueillir plus de retours par rapport à des tournages dans des conditions de ce type, afin de pouvoir les appliquer à nos processus.
M. Yamada : Nous prévoyons une hausse des événements en présentiel au cours de l’année à venir. Pour nous, cela représente autant d’opportunités de proposer des événements hybrides, combinant la participation sur place et la diffusion en direct. Nous allons chercher à améliorer la qualité de nos vidéos en expérimentant différents angles et en intégrant une configuration multi-caméras, afin d’offrir une expérience visuelle toujours plus engageante.