La clinique ophtalmologique Fujita crée une bibliothèque de vidéos chirurgicales avec Optical Disc Archive
Les médecins et le personnel de la clinique peuvent parcourir une vaste bibliothèque de vidéos d’interventions chirurgicales ophtalmologiques stockées sur Optical Disc Archive pour un accès rapide et facile.
- La clinique ophtalmologique avait besoin d’une solution facile à utiliser pour archiver des vidéos chirurgicales avec une haute qualité d’image
- Besoin de joindre l’enregistrement vidéo d’interventions chirurgicales au dossier électronique du patient
- Bibliothèque principale Optical Disc Archive ODS-L30M de Sony
- Vidéo d’une intervention chirurgicale ophtalmologique capturée à l’aide de l’enregistreur vidéo HVO-3300MT de Sony
- Un workflow de soins aux patients plus performant
- Les enregistrements des interventions permettent le perfectionnement de la formation du personnel
- Un enregistrement vidéo édité présenté lors de conférences universitaires
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Sony jouit d'une solide réputation en tant que fabricant, mais nous avons estimé qu'il disposait également des capacités de développement pour résoudre les problèmes sur site comme intégrateur système.
Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic
Luttant pour les meilleurs soins aux patients
Située en plein centre de la ville de Tokushima et employant environ 50 personnes, la clinique ophtalmologique Fujita réalise environ 2 500 opérations de la cataracte chaque année. « Nous nous efforçons toujours d’offrir des soins de haute qualité et sommes prompts à introduire de nouveaux équipements », déclare le directeur de la clinique, le Dr Yoshifumi Fujita, qui a cherché une solution efficace pour conserver les vidéos des interventions chirurgicales :
À l’origine, nous utilisions des cassettes VHS. Puis nous sommes passés aux vidéos numériques, mais elles ne pouvaient pas être visualisées immédiatement sur les ordinateurs que nous avions à portée de main. Plus tard, nous avons adopté un système de classement vidéo, mais l’interface n’était pas si facile à utiliser et les coûts de fonctionnement des remplacements périodiques de serveurs étaient élevés. Étant donné que le volume de vidéos enregistrées a augmenté et que la qualité s’est améliorée, nous avions de plus grandes quantités de données à stocker. Nous avons également rencontré des problèmes avec les disques durs à courte durée de vie, les enregistrements ne pouvaient donc pas être conservés pendant de longues périodes. »
Conserver des enregistrements vidéo essentiels
Le Dr Fujita a ensuite exploré une solution basée sur le système de gestion de contenu vidéo chirurgical et Optical Disc Archive de Sony. « Nous pensons que la conservation des enregistrements vidéo est un atout important. Le système Sony sauvegarde automatiquement les enregistrements sur des disques optiques via le serveur, une solution pratique qui permet de réduire la main-d’œuvre. Même en cas de panne du serveur, les données sauvegardées ne sont pas perdues : cela nous offre beaucoup de tranquillité d’esprit. »
La clinique a travaillé étroitement avec Sony pour analyser son ancien système et concevoir un nouveau workflow performant, comme l’explique le Dr Fujita : « Nous avons adopté un workflow qui consiste à enregistrer sur l’enregistreur médical HVO-3300MT de Sony, à conserver les séquences sur le serveur et à les sauvegarder sur Optical Disc Archive. Nous avons également mis en place une fonction de recherche pour trouver les enregistrements nécessaires, ainsi que la possibilité de les joindre aux dossiers médicaux électroniques. »
Visualisation instantanée, workflow performant
L’introduction du système nous a permis de bénéficier de plusieurs avantages, affirme le Dr Fujita. « Premièrement, il permet de visionner immédiatement des vidéos chirurgicales précédemment enregistrées. Les vidéos sont jointes aux dossiers médicaux électroniques du patient et peuvent être extraites immédiatement.
Vous pouvez également visionner des flux vidéo en direct provenant des salles opératoires où des interventions chirurgicales ont lieu. Le personnel peut consulter les enregistrements sur les moniteurs installés dans l’ensemble de la clinique via une connexion LAN. Les médecins qui sont censés opérer peuvent voir la progression des interventions en cours pendant qu’ils traitent les patients externes. Le personnel de réception et le personnel administratif peuvent également consulter les enregistrements pour voir instantanément la progression des interventions. Auparavant, les frais de traitement médical des interventions chirurgicales étaient calculés le lendemain. Mais maintenant, cela peut être évalué immédiatement une fois que la fin de l’intervention est confirmée par la vidéo. Les patients peuvent payer immédiatement après la fin de l’intervention et rentrer chez eux. »
Améliorer la qualité de la chirurgie ophtalmologique
« Un autre avantage est la formation du personnel », confirme le Dr Fujita. « Lors des réunions de suivi, nous examinons les enregistrements de la semaine précédente : cela aide à améliorer les compétences de chaque médecin. Les vidéos peuvent également être éditées et présentées lors de conférences universitaires avec une excellente qualité d’image. Tout le monde est satisfait de la simplicité de partage des vidéos. »
« Sony jouit d’une solide réputation en tant que fabricant, mais nous avons estimé qu’il disposait également des capacités de développement pour résoudre les problèmes sur site comme intégrateur système », conclut le Dr Fujita. « L’introduction de systèmes vidéo contribuera à l’amélioration de la qualité de la chirurgie ophtalmologique tout en nous permettant de nous distinguer des autres cliniques. »
