Quatre habitudes de bureau qui vont devoir changer
À la suite de la crise du COVID-19, trois directeurs financiers sur quatre prévoient de passer au moins cinq pour cent de leurs employés, qui travaillaient auparavant sur place, vers des postes à distance de manière permanente, selon une récente étude réalisée par Gartner.
Dans un contexte de changement rapide des structures organisationnelles, de nombreux employés retournent au bureau. Cependant, en attendant qu’un vaccin soit disponible, les employés qui reprennent le chemin du bureau doivent faire face à une toute nouvelle réalité.
Voici quatre habitudes de bureau qui vont changer en raison du COVID-19.
Moins de réunions spontanées
Les pratiques de distanciation resteront en vigueur jusqu’à ce qu’un vaccin puisse fournir une immunité contre le COVID-19. Par conséquent, les réunions devront être soigneusement organisées pour garantir la sécurité des personnes.
Cela signifie que les salles devront être réservées pour tenir compte des mesures de nettoyage et les contrôles de santé des travailleurs. Les employés ne pourront plus occuper la première salle venue pour partager leurs idées. En outre, les entreprises devront sans doute tenir un registre des participants au cas où elles devraient contacter des personnes ayant été potentiellement exposées au virus.
Pour garantir l’efficacité de cette procédure, un système de réservation de salles simplifié, tel que TEOS Book, est essentiel. Les employés peuvent identifier les salles disponibles et leur capacité maximale dans le cadre des nouveaux protocoles de sécurité, le tout à partir d’un seul appareil. Ainsi, ils peuvent éviter les doubles réservations et les pertes de temps.
La popularité des notifications numériques va continuer de grimper
Il n’a fallu que quelques semaines à la société de communication Slack pour gagner 2,5 millions d’utilisateurs supplémentaires sur sa plate-forme en mars 2020.
Depuis la crise du COVID-19, toutes les entreprises ont été contraintes de numériser leurs processus. Cependant, la communication numérique peut avoir des effets secondaires nuisibles, notamment :
- Le contrôle très fréquent des appareils électroniques ;
- Un plus grand nombre de notifications ; et
- Une plus grande anxiété.
Les employés qui étaient autrefois séparés par quelques bureaux travaillent désormais à distance et, au lieu de communiquer en face à face, ils envoient plus de messages et d’e-mails, et organisent plus d’appels vidéo. Même lorsque les gens se rendent au bureau, ils sont plus éloignés les uns des autres ou suivent un planning de présence alternée.
La fatigue entraînée par les réunions Zoom étant bel et bien réelle, les entreprises vont devoir introduire des stratégies telles que des « périodes calmes » lors desquelles les employés ne sont pas censés répondre à certaines notifications.
Les contrôles de santé des employés vont devenir la norme
De nombreux travailleurs sont soumis à des tests de dépistage virologiques avant de se rendre au bureau. Grâce aux applications de contrôle des symptômes et aux caméras pouvant dépister la présence de fièvre, les employés malades restent chez eux, ce qui contribue à réduire la propagation du virus.
Par exemple, la société de produits de bien-être Fitbit fait en sorte que tous ses employés contrôlent leurs symptômes quotidiennement via une application. La société dispose ainsi d’une vue d’ensemble de la santé de ses employés via un tableau de bord.
Bien qu’efficaces, ces mesures s’accompagnent à long terme d’inquiétudes sur la protection de la vie privée et des données, et certains se demandent si ces technologies perdureront après la mise à disposition d’un vaccin.
Des règles plus strictes en matière de partage de bureaux
Le partage des bureaux en ligne de mire. D’un côté, il est efficace pour les employés qui travaillent de manière flexible. De l’autre, il présente un risque en termes d’hygiène et nécessite un nettoyage en profondeur entre chaque utilisation.
Sans un système centralisé, il est toutefois difficile de savoir qui a réservé quel bureau. Pour que le partage de bureau soit efficace, les entreprises devront adopter des outils tels que le système TEOS de Sony pour leurs solutions d’orientation et de réservation de bureau.
TEOS permet aux employés d’identifier clairement les bureaux qui ont été réservés et ceux qui sont utilisés ou en cours de nettoyage. Cela permet d’éviter toute contamination croisée dans les espaces de travail.
C'est une nouvelle normalité à laquelle nous allons devoir nous habituer
Même après la découverte d’un vaccin, nos habitudes de travail ne seront plus jamais comme avant. Certaines entreprises, comme Facebook, sont en train de passer des dizaines de milliers d’emplois sur site en postes de télétravail permanents, et de nombreux employés ne retourneront que très rarement au bureau au cours de leur carrière.
Nous anticipons l’adoption par les entreprises d’un « bureau hybride » qui allie le meilleur du nouvel environnement de bureau physique au travail à distance et à des modèles de travail flexibles, et qui applique des mesures de santé et de sécurité imposées par le coronavirus.
La mise en place de tels changements opérationnels nécessite une technologie adaptée. Sony TEOS vous permet de gérer votre lieu de travail à partir d’un emplacement central.
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