Comment les solutions TEOS de Sony peuvent aider les employés de bureau à rester en sécurité
Selon la société de conseil McKinsey, 60 % des professions ne peuvent pas être exercées à distance en raison de la nature du lieu de travail. Il est en effet difficile de conduire un bus, de construire un mur ou d’opérer une caisse de supermarché de chez soi.
Il existe également de solides arguments pour conserver une grande partie du travail de bureau au sein d’un bâtiment. Les séances de brainstorming, les formations et les négociations, par exemple, sont plus difficiles via visioconférence. Le facteur humain demeure important.
Le nouvel environnement de bureau
Étant donné que le télétravail ne convient pas à tous (et face à la baisse continue des cas de COVID-19), de nombreux employés ont repris le chemin du bureau.
Cependant, le bureau que nous retrouvons n’est pas celui que nous avons quitté en mars. Le gouvernement britannique a d’ailleurs publié des conseils détaillés sur les mesures pour se protéger sur le lieu de travail. Les interactions au bureau seront soumises à de fortes restrictions.
Par conséquent, nous devons continuer à utiliser la technologie pour rester connectés, coopératifs et productifs, tout en gardant nos distances pour empêcher la propagation du coronavirus.
Voici comment les solutions pour les espaces de travail TEOS peuvent aider les employés de bureau à se protéger.
Réserver des bureaux et des salles de réunion
Le travail flexible n’est pas près de disparaître, et de nombreux employés devront trouver un équilibre entre travail à distance et au bureau. Les bureaux attitrés sont donc probablement voués à disparaître. Les travailleurs flexibles peuvent désormais compter sur le partage de bureaux.
Cependant, conformément aux nouvelles mesures de sécurité, les employés ne pourront pas simplement « choisir un bureau ». Les bureaux devront être nettoyés, et ceux de chaque côté d’un employé devront peut-être être condamnés afin de respecter les distances de sécurité.
Pour ce faire, les employés peuvent utiliser l’application TEOS Mobile ou le module TEOS Outlook pour identifier les bureaux ou les salles de réunion disponibles et effectuer facilement une réservation. Un capteur de bureau flexible sous chaque bureau peut détecter s’il est occupé ou non, tandis que les tablettes de 3,5 pouces sur chaque bureau ou celles de 10 pouces à l’extérieur de chaque salle rationalisent la gestion des réunions. Cela vous permet d’éviter les doubles réservations et, plus important encore, d’éviter le surpeuplement des bureaux.
Un affichage dynamique et une orientation optimisés
Les consignes de sécurité concernant le COVID-19 évoluent rapidement. Par conséquent, les responsables doivent trouver des moyens efficaces de communiquer les informations les plus récentes à leur personnel.
TEOS Signage vous permet de créer un affichage dynamique accrocheur, détaillé et tactile, puis de le diffuser sur un réseau d’écrans dans les locaux. Par exemple, si votre cuisine est fermée, vous pouvez créer un panneau numérique pour en informer le personnel. Vous pouvez également disposer des panneaux dans le hall du bâtiment expliquant comment utiliser les ascenseurs en toute sécurité.
Restez en contact avec le personnel
Recueillez des données sur le bien-être des employés à l’aide des sondages de TEOS Survey. Le bureau de l’après-coronavirus est un territoire encore inconnu.
La seule façon d’obtenir plus d’informations est de recueillir les commentaires des personnes présentes sur le terrain.
TEOS Survey vous permet de créer rapidement des questionnaires personnalisés à afficher sur des tablettes interactives et de recueillir des commentaires en temps réel. Ainsi, vous pouvez rester alerte et réagir au changement.
Gérer et surveiller les visiteurs
Certaines entreprises font appel à des consultants, des entrepreneurs et des sociétés de conseils externes pour obtenir de l’aide. Il peut donc être difficile de suivre les entrées et les sorties du bureau.
Grâce à TEOS Reception et TEOS Wayfinding, les clients peuvent rapidement s’enregistrer auprès de l’hôte via une application, ce qui réduit les interactions avec un réceptionniste. L’hôte reçoit ensuite une notification automatique pour lui indiquer que son invité est arrivé.
De plus, TEOS Wayfinding aide les clients et les employés à visualiser où se trouve leur bureau ou leur réunion, ce qui limite le risque pour eux de se perdre et de toucher inutilement des surfaces. La fonction d’orientation Wayfinding peut également afficher des éléments essentiels, comme les endroits où trouver du désinfectant pour les mains.
Gérez et mesurez tous les aspects du travail
Pour les responsables d’installations, il peut être difficile de consolider et de gérer une suite de technologies. Cela est particulièrement vrai pour les employés répartis sur plusieurs sites et les bureaux hybrides.
Avec TEOS Manage, les responsables ont accès à une plate-forme simple, évolutive et efficace qui leur permet de centraliser l’administration et de recueillir des données à partir des périphériques et des espaces. Il est même possible d’installer des capteurs pour mesurer la qualité de l’air, comme le CO2, pour que le risque de transmission puisse être évalué automatiquement. TEOS optimise les bureaux de l’après-coronavirus conformément aux mesures de sécurité. Ainsi, les employés sont rassurés et peuvent travailler de manière productive.
Solutions TEOS
TEOS est notre gamme complète de solutions de gestion des espaces de travail. Alliez efficacité, information et impact grâce à un contrôle complet de l’espace de travail. Optimisez l’utilisation des périphériques, de l’espace et du temps au sein de votre entreprise en vue de libérer tout le potentiel de vos collaborateurs.
