Capgemini crée un environnement de travail plus intelligent et plus durable avec TEOS

Le leader dans le secteur du conseil et des services technologiques a renforcé la coopération de ses employés et économisé de l’énergie grâce à TEOS, notre suite de solutions de gestion des espaces de travail.

Grande image de bannière montrant l'intérieur de l'espace de travail tendance, moderne et élégant de Capgemini.
Notre aide
Le défi
  • Capgemini recherchait une solution de gestion des espaces de travail pour créer des bureaux durables à Paris
  • Favoriser de meilleures opportunités de coopération pour le personnel
  • Affichage dynamique pour informer les employés
La solution
  • Déploiement de la suite de solutions de gestion d’espaces de travail TEOS sur un bâtiment de huit étages
  • Connect for TEOS simplifie les présentations via une connexion sans fil sur les écrans professionnels BRAVIA dans les salles de réunion
  • Manage for TEOS surveille et contrôle les périphériques
Le résultat
  • Les connaissances du personnel AV/IT sur l’utilisation des périphériques permettent d’améliorer l’efficacité énergétique
  • Le personnel et les visiteurs peuvent présenter du contenu rapidement et facilement à partir de leurs propres périphériques sans fil
  • Un affichage dynamique riche et stimulant peut être créé et diffusé efficacement dans tout le bâtiment

Grâce à l'étroite coopération entre Capgemini et Sony, une solution a été conçue afin de réduire le temps consacré à la maintenance et à la gestion de l'affichage, tout en créant une expérience intuitive et élégante pour les visiteurs du campus.

Infrastructure Manager,
Capgemini

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Encourager la coopération et la créativité

Capgemini est leader mondial dans le secteur du conseil, des services technologiques et de la transformation numérique, avec plus de 200 000 membres qui opèrent dans plus de 40 pays. En juillet 2019, Capgemini a ouvert un nouveau bureau révolutionnaire à Issy-les-Moulineaux, près de Paris. Avec 33 250 m² répartis sur huit étages, le bureau abrite 3 500 employés et compte 57 salles de réunion, 5 « salles zen », un espace de jeux et une salle de sport. Conçu pour favoriser le bien-être et la créativité, ce nouvel espace de travail est fondé sur la durabilité. Le bâtiment dispose d’une triple certification HQE et est l’un des premiers à utiliser la géothermie. Fidèle à sa philosophie de durabilité, Capgemini avait besoin d’une solution de gestion des espaces de travail et d’affichage dynamique pour optimiser l’efficacité énergétique et la gestion du temps, tout en créant de nouvelles opportunités de coopération pour le personnel.

Image latérale de l'intérieur d'une salle de réunion de Capgemini dans laquelle TEOS a été installé.
Image de l'un des espaces de détente de Capgemini sur le lieu de travail.

Un partenariat solide

Capgemini avait précédemment fait appel à Sony pour optimiser la gestion des salles et la signalisation dans ses bureaux de Milan, Nantes et Lille. La solution d’entreprise TEOS de Sony a également été déployée sur le campus de Chantilly de Capgemini : les visiteurs ont été impressionnés et la charge de travail des équipes de gestion AV/IT a été allégée.  

Une solution puissante et durable

Avec l’installateur Alliance Project, Sony a mis en place sa suite TEOS d’outils de gestion des espaces de travail dans les bureaux de Capgemini à Issy-les-Moulineaux. En plus de l’installation de 300 écrans professionnels BRAVIA 4K, la solution complète offre au personnel d’incroyables opportunités de coopération. Pour répondre aux besoins exigeants de Capgemini en matière de durabilité, pouvoir contrôler la consommation d’énergie et réduire l’utilisation du papier de manière globale était un critère essentiel. Les écrans BRAVIA offrent des images lumineuses et percutantes ainsi que des options de connectivité ininterrompue et une consommation d’énergie optimale. L’interface de type tableau de bord de Manage for TEOS fournit aux responsables audiovisuels et informatiques des informations détaillées sur l’utilisation des périphériques, ce qui leur permet d’identifier et d’améliorer l’efficacité énergétique. En outre, Digital Signage for TEOS permet de personnaliser, de programmer et de diffuser facilement du contenu visuel riche et stimulant dans tous les bureaux.

Image d'un autre espace de détente de Capgemini au sein du bureau. Une femme est assise dans un fauteuil tandis qu'une autre se trouve dans une cabine de réunion privée.
Image montrant un espace de relaxation au sein du bureau. Un fauteuil est visible, avec une vaste collection de livres.

Des réunions plus productives

Dans les salles de réunion, Connect for TEOS permet aux employés ou aux visiteurs de présenter du contenu depuis un ordinateur portable sur les écrans BRAVIA, via une connexion sans fil. Les équipes peuvent se réunir rapidement sans perdre de temps à configurer les écrans et sans se soucier des câbles ou de l’installation de matériel supplémentaire. Par ailleurs, Connect for TEOS permet d’améliorer la coopération et a considérablement réduit le besoin de supports papier lors des réunions.

Moins de papier gaspillé pour des coûts énergétiques réduits

« La suite TEOS d’outils et les principaux écrans de Sony ont non seulement fait gagner du temps à nos équipes, mais notre bureau a également enregistré une baisse générale de la consommation d’énergie et du gaspillage papier », déclare l’un des gestionnaires d’infrastructure de Capgemini. « Ce nouvel espace de travail a toujours été imaginé comme un lieu alliant bien-être, coopération et durabilité. Sony a immédiatement compris cela et a réussi à créer une solution qui répond de manière efficace à nos besoins, tout en respectant et en faisant avancer ces principes fondamentaux. »

Image montrant l'intérieur de l'un des grands espaces de type amphithéâtre de Capgemini, décoré dans un style moderne et minimaliste. Un écran et un projecteur professionnels sont visibles, fixés au mur et au plafond.
Image montrant un autre espace de réunion décontracté au sein du bureau de Capgemini.

Perspectives d'avenir

À l’avenir, Capgemini et Sony vont ajouter et débloquer de nouvelles fonctionnalités pour rendre la solution encore plus évolutive. L’installation des solutions TEOS dans d’autres bureaux du monde entier est également prévue.

* Le lecteur TEP-X96 et les tablettes pour TEOS sont des produits tiers pour TEOS, non fabriqués par Sony

©Kardham 2019 – Projet siège Capgemini France Photos : Cyrille Lallement