Réservation d'espaces de travail
Simplifiez les journées de travail de votre personnel, gérez les réunions plus efficacement et optimisez l’utilisation des salles grâce à nos solutions de réservation de salles et de bureaux faciles à intégrer et à personnaliser.
Facilitez l'utilisation des salles de réunion pour tous les employés
La réservation et la gestion des réunions peuvent représenter des distractions chronophages pour le personnel très occupé. Notre gamme de solutions de réservation de salles de réunion et de bureaux permet aux employés de planifier des réunions à l’avance ou d’obtenir une salle libre pour des réunions impromptues. Tout est géré de manière centralisée, ce qui simplifie l’organisation des réunions et aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs salles et de leurs bureaux.
Gérez les réservations de salles et de bureaux avec TEOS Book
Vous avez besoin de trouver un espace ou un bureau ? Un code couleur simple affiché sur une tablette intuitive permet aux employés de savoir instantanément si une salle est libre. Les pièces vacantes peuvent être réservées sur place à l’aide de la tablette, sans que les employés aient besoin de retourner à leur bureau pour consulter les agendas communs. La tablette affiche également un emploi du temps, ainsi que la date de la prochaine disponibilité des salles et des bureaux. Vous avez des problèmes avec les équipements de la salle de réunion ou des appareils qui ne fonctionnent pas ? À l’aide d’un simple bouton, les employés sont mis en contact direct avec une personne dans le bâtiment capable de les aider, ce qui contribue à une résolution rapide des problèmes et permet aux réunions de se poursuivre sans interruption.
Indiquez aux employés les espaces de réunion disponibles avec TEOS Room Status
En gardant tous les employés impliqués, vous contribuez à améliorer l’efficacité et le moral dans toute l’entreprise. L’occupation en direct des salles de réunion, les réservations prévues, les ordres du jour, la capacité des salles et bien d’autres informations peuvent être affichées sur un grand écran à différents étages des bureaux et dans les zones communes. En permettant à tous les membres du personnel de suivre ce qui se passe, TEOS Room Status les aide à mieux s’organiser et à être plus efficaces tout au long de leur journée de travail. Les informations sur l’état des salles peuvent être combinées à un affichage dynamique attractif afin de tenir le personnel informé des actualités et des annonces.
Confiez à votre personnel la gestion des réservations à la volée grâce à TEOS Meet
Une application mobile intuitive qui laisse au personnel le contrôle sur sa journée de travail. Les salles de réunion et les bureaux peuvent être réservés depuis les smartphones des employés, où qu’ils se trouvent, sans qu’une connexion au réseau de l’entreprise ne soit nécessaire. D’autres fonctions utiles sont également gérées par le biais de cette application unique et facile à utiliser, comme la duplication d’écran sans fil pour faciliter le partage de contenu, le contrôle des appareils audiovisuels, le signalement d’incidents, et même des requêtes de restauration.
Rationalisez la gestion des salles et la coordination des réunions avec TEOS. Simplifiez les réservations, accédez aux agendas et coordonnez les réunions en toute transparence.