WorkCast réinvente le webinaire avec Virtual Production
Le service Virtual Switcher (mélangeur virtuel) basé sur le cloud n’est plus disponible. Découvrez M2 Live, le nouveau service de production basé sur le cloud de Sony.
Notre aide
Le défi
- Un spécialiste de la diffusion sur le Web avait besoin d’une plate-forme pour produire des événements en ligne sûrs en période de pandémie de Covid-19, avec une présence minimale de l’équipe sur place
- Obligation de maintenir un niveau élevé de qualité de production et de service à la clientèle avec des ressources réduites sur place
La solution
- Webinaire pour un événement client réalisé à l’aide du logiciel Virtual Production
- Les présentateurs ont été filmés à l’aide de trois caméras de poing 4K Sony PXW-Z280
Le résultat
- Événement live réussi, produit dans les locaux de WorkCast à Durham, à 450 km du siège du client
- Le webcast a permis d’obtenir une bonne participation de la part du public, avec une équipe réduite sur place
Nous nous sommes posé la question suivante : comment produire des événements à distance avec des équipes sur place réduites, tout en maintenant la qualité technique de la production et en préservant ce sentiment vital qu'est le vivre ensemble ?
Rob Lyndsell, Head of Webcasts and Custom Events, WorkCast
Ouvrir la voie à l'innovation en matière d'événements live
Créée en 2008, WorkCast, une plate-forme d’événements en ligne d’envergure, propose des webinaires en ligne en direct et des événements virtuels pour un large éventail de grandes entreprises et d’organismes publics. À ce jour, WorkCast a produit plus de 15 000 événements, attirant un public mondial de plus de trois millions de participants en ligne.
« Cette année, les restrictions sur les déplacements ont rendu la production d’événements en direct plus difficile pour des raisons évidentes », explique Rob Lyndsell, responsable Webcasts et Événements personnalisés chez WorkCast. « Les réalités de la covid ont précipité la nécessité de produire plus d’événements en ligne à distance ».
La demande des entreprises clientes pour des webinaires en direct ne cessant de croître, WorkCast a recherché des solutions permettant d’organiser des événements virtuels de haute qualité à distance avec des équipes réduites sur le site du client.
Réduire la taille des équipes tout en maintenant la qualité de la production
« Normalement, nous produisons des événements avec un mélangeur vidéo matériel et un encodeur de streaming en direct sur place », explique Rob. « La question que nous nous sommes posée est de savoir comment produire des événements à distance avec des équipes réduites sur place, tout en maintenant la qualité technique de la production et en préservant ce sentiment vital de « vivre ensemble ». Nous sommes constamment à la pointe des nouvelles technologies et des nouvelles méthodes de diffusion qui nous donnent une plus grande flexibilité de production. Lorsque Sony nous a parlé de son logiciel de production à distance, nous étions impatients de l’essayer ».
L’opportunité s’est présentée au moment où un client a demandé à organiser un webinaire en direct pour présenter sa gamme de produits. Idéale pour les événements d’entreprise, les concerts de musique et les manifestations sportives, Virtual Production remplace les ressources de production matérielles traditionnelles par un flux de production à distance flexible et économique basé sur le cloud.
Production de webinaires en temps réel sur IP
À plus de 450 km du tournage, Rob a produit l’événement à distance depuis les bureaux de WorkCast à Durham, en mélangeant les signaux 1080p en direct de trois caméras de poing Sony PXW-Z280 avec des séquences préenregistrées et des légendes via l’interface intuitive de Virtual Production sur une liaison IP entre les deux sites.
« Il était vraiment important pour nous d’offrir à nos clients une expérience en ligne exceptionnelle », déclare Rob. « L’événement diffusé en streaming s’est très bien déroulé, et nous avons eu une excellente participation de la part du public. Nous sommes contents des performances du logiciel Virtual Production : c’est un moyen fantastique de réduire la présence de votre équipe sur le terrain et cela contribue grandement à l’écologie au travail. C’était également formidable d’avoir l’équipe d’assistance Sony Virtual Production joignable par e-mail le jour dit pour répondre immédiatement à toute question technique pendant la diffusion en direct ».
