La videocamera Cinema Line, FX3, di Sony aiuta Renesas Electronics Corporation a migliorare il coinvolgimento interno e a promuovere la comunicazione interna
(L’articolo e le immagini si basano su interviste condotte a dicembre 2022).
Renesas Electronics Corporation, nota come uno dei produttori leader di semiconduttori del Giappone, ha introdotto la videocamera Cinema Line, FX3, di Sony nell’estate 2022. Il Corporate Communications Office, responsabile delle relazioni pubbliche, ha adottato FX3 con l’intento di migliorare la qualità delle comunicazioni interne. Abbiamo parlato con Miyuki Hayashi e Isamu Yamada per comprendere perché hanno scelto FX3 e come l’hanno usata.
- Migliorare la qualità delle comunicazioni interne man mano che l’azienda si adatta agli eventi solo online
- Introdurre FX3 per le presentazioni importanti, come la riunione semestrale di avvio, anziché affidare all’esterno la produzione di video
- Risparmiare tempo e denaro
- Telecamera portatile compatta e facile da utilizzare con qualità dell’immagine superiore
Quali sono stati i motivi dell’introduzione di FX3?
Yamada: Il nostro Corporate Communications Office è essenzialmente il dipartimento di “Pubbliche relazioni”. I nostri compiti vanno oltre le Pubbliche relazioni esterne, che comprendono attività come la pubblicazione di comunicati stampa e il coinvolgimento dei media, e la comunicazione interna, che comprende la trasmissione di messaggi ai dipendenti. Questa enfasi sulla comunicazione interna deriva dall’aumento del numero di dipendenti all’estero dovuto alle acquisizioni e al crescente numero di assunzioni di esperti in Giappone. Il presidente e CEO, Hidetoshi Shibata, dà priorità alla comunicazione interna per mantenere l’allineamento dei dipendenti.
Hayashi: Attualmente, usiamo FX3 per lo streaming live degli eventi di comunicazione interna, come la presentazione del CEO alla riunione di avvio semestrale. Sebbene in precedenza avessimo utilizzato per lo streaming delle videocamere di serie, il passaggio a eventi esclusivamente online durante la pandemia ha evidenziato la necessità di una configurazione in grado di presentare in modo più realistico le espressioni dei relatori per attirare l’attenzione degli spettatori. Inoltre, dopo la pandemia di Covid-19, è aumentata la richiesta di messaggi video a livello interno ed esterno.
Tuttavia, esternalizzare la produzione di video può essere costoso e dispendioso in termini di tempo. Pertanto, in linea con la preferenza del CEO per un approccio interno, efficiente e agile, abbiamo pensato a come implementare efficacemente lo streaming live e la registrazione video. Questa considerazione ha portato alla decisione di introdurre una videocamera ad alte prestazioni, FX3, per le operazioni interne.
Può spiegarci il processo di selezione delle attrezzature di ripresa?
Hayashi: Inizialmente, il nostro Corporate Communications Office non disponeva di competenze interne nell’utilizzo di apparecchiature video per la creazione di contenuti. Brancolavamo nel buio, imparando le basi della selezione delle attrezzature e delle riprese attraverso i video. Fortunatamente, abbiamo avuto l’opportunità di partecipare al webinar di Sony, che ha fornito indicazioni sulla costruzione di uno studio e sulla gestione autonoma delle riprese video e dello streaming. Queste istruzioni ci hanno permesso di creare un ambiente in cui ogni dipendente potesse girare video in ufficio con sicurezza. Dopo aver visitato lo studio dell’organizzatore del webinar, abbiamo scelto l’attrezzatura ispirandoci alla loro configurazione.
Perché avete scelto la videocamera Cinema Line, FX3, rispetto alle altre videocamere disponibili?
Hayashi: Per i nostri scopi attuali, abbiamo optato per una videocamera mirrorless con ottica intercambiabile anziché una telecamera professionale. Poiché nessuno di noi, me compreso, è un esperto di produzione video, abbiamo cercato di evitare videocamere con numerosi pulsanti e funzionalità che potessero risultare difficili da comprendere.
La ragione principale della scelta di FX3 era la sua specializzazione nelle riprese video rispetto alle videocamere digitali mirrorless. Le sue dimensioni compatte, la portabilità, la ventola di raffreddamento integrata per riprese stabili di lunga durata e altre caratteristiche essenziali per i nostri scopi erano tutte interessanti. Inoltre, apprezzo l’inclusione di lampade tally sia sul lato anteriore che su quello posteriore, che indicano lo stato di ripresa.
Quali altre apparecchiature avete introdotto contemporaneamente?
Hayashi: Abbiamo scelto un’ottica versatile FE 24 – 105 mm F4 G OSS. Inoltre, abbiamo introdotto un microfono stereo, ECM-MS2, che può essere collegato al terminale XLR dell’impugnatura di FX3, un microfono a pin wireless per le discussioni dei dirigenti, un treppiede e uno switcher di grandi dimensioni per il montaggio stabile della videocamera.
Dopo l’introduzione della videocamera Cinema Line, FX3, a giugno 2022, come è stata utilizzata nella pratica?
Hayashi: All’inizio di luglio, l’abbiamo usata per trasmettere in streaming live, a varie località nazionali, la seconda metà dell’evento di avvio tenutosi al sito di Musashi (Kodaira City, Tokyo).
Yamada: Nel nuovo anno, abbiamo in programma di trasmettere in streaming live la presentazione del nuovo anno del CEO. Per le località nazionali verrà trasmessa dal sito Takasaki (Takasaki City, Prefettura di Gunma) in un formato ibrido. Per l’estero, ci sarà lo streaming dalla sede centrale di Toyosu (Koto-ku, Tokyo). Abbiamo anche registrato numerosi videomessaggi per eventi come la celebrazione di anniversari in sedi estere e per partner e clienti esterni, quando i dirigenti non possono partecipare fisicamente.
Può fornire i suoi spunti sull'utilizzo in scenari pratici?
Hayashi: La qualità dell’immagine è significativamente migliorata. Poiché mi occupo anche della progettazione di materiali di presentazione e della creazione di grafici per lavoro, tengo molto all’alta qualità visiva delle presentazioni. Mi è sembrato che i video girati con FX3 avessero un livello diverso di persuasività. La personalità del CEO emerge anche in ambienti online e la sua presenza realistica è davvero impressionante.
Yamada: Il feedback dello streaming con FX3 è stato molto positivo, con molti commenti come “È stato divertente da guardare” e “Il video è stato dinamico e non vediamo l’ora che arrivi il prossimo.” Sono rimasto sorpreso da quanto sia cambiata la reazione con la qualità migliorata del video.
Hayashi: Infatti, ecco la bellezza di Cinema Line. Mi ha anche motivato a riprendere di più.
Ha altri spunti da condividere?
Hayashi: La configurazione è incredibilmente semplice e, mentre noi regoliamo l’esposizione e il bilanciamento del bianco in base all’ambiente di ripresa, tutto il resto viene gestito dalla videocamera, determinando riprese video meravigliose. Una volta, durante uno streaming live, ho cambiato improvvisamente l’angolazione della telecamera e la messa a fuoco non era dove volevo. Senza pensarci, ho toccato il monitor e ho subito regolato la messa a fuoco usando il tracking touch.
Yamada: Inoltre, durante le sue presentazioni, il CEO spesso si muove invece di rimanere fermo. Ho trovato molto utile la funzione di messa a fuoco automatica di tracking, ad alte prestazioni, in tempo reale.
Hayashi: L’ottica è facile da usare ed è facile regolare lo zoom e le angolazioni durante lo streaming live anche quando il presentatore si muove. Inoltre, l’audio è diventato significativamente più nitido. In passato ci siamo affidati a un registratore vocale separato in aggiunta all’audio della videocamera, ma collegando il microfono all’unità di impugnatura XLR ora è possibile registrare in modo chiaro, il che è impressionante.
Yamada: Inoltre, con lo sfondo splendidamente sfocato, il presentatore risalta, una caratteristica unica del sensore Full-Frame da 35 mm.
Hayashi: Mi ha colpito anche la capacità di creare riprese video di grande effetto con uno sfondo sfocato. Poiché non siamo professionisti della produzione video, è davvero apprezzabile il fatto che possiamo realizzare riprese di alta qualità anche senza una conoscenza approfondita della videocamera.
Quali sono i piani futuri per l’utilizzo di ILME-FX3?
Hayashi: Attualmente utilizziamo l’apparecchiatura principalmente per le attività dell’Ufficio comunicazioni aziendali. Tuttavia, stiamo valutando la possibilità di creare dei manuali per renderlo disponibile ad altre unità aziendali. Per esempio, la nostra Business Unit Automotive Solution potrebbe trarre vantaggio dal mostrare l’effettivo funzionamento dell’auto dimostrativa in un video interno girato professionalmente per eventi e promozioni. Prevediamo inoltre di ricevere un feedback sulle competenze di ripresa sviluppate in tali scenari e di applicarle alle nostre attività.
Yamada: Tra le nostre attività, prevediamo un ulteriore aumento degli eventi faccia a faccia durante il prossimo esercizio. Allo stesso tempo, prevediamo maggiori opportunità di eventi ibridi, che combinano la partecipazione in presenza con lo streaming live. Puntiamo a migliorare i nostri video sperimentando diverse angolazioni e incorporando più telecamere per un’esperienza visiva più coinvolgente.