Fujita Eye Clinic crea una libreria video chirurgica con Optical Disc Archive
I medici e il personale della clinica possono consultare un’ampia libreria video di interventi chirurgici oftalmici contenuti nell’Optical Disc Archive per un accesso rapido e semplice.
- La clinica oculistica desiderava una soluzione facile da usare per archiviare i video degli interventi chirurgici dalla elevata qualità dell’immagine
- Serviva collegare le riprese video degli interventi chirurgici alle cartelle cliniche elettroniche dei pazienti
- Unità master libreria Optical Disc Archive Sony ODS-L30M
- Video di un intervento chirurgico oftalmico acquisito con il videoregistratore Sony HVO-3300MT
- Un workflow più efficiente per la cura dei pazienti
- Le registrazioni degli interventi supportano la formazione del personale
- Riprese video montate e presentate a conferenze accademiche
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Sony gode di una solida reputazione come produttore, ma abbiamo ritenuto che disponesse anche delle capacità di sviluppo necessarie per risolvere i problemi sul posto in qualità di system integrator.
Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic
Miglioramento della cura dei pazienti
Situata nel centro della città di Tokushima e con circa 50 dipendenti, la Fujita Eye Clinic esegue circa 2.500 interventi alla cataratta ogni anno. “Ci impegniamo sempre per ottenere un elevato livello di cure e siamo sempre pronti a introdurre nuove attrezzature”, ha commentato il direttore della clinica, il dott. Yoshifumi Fujita, che cercava una soluzione efficiente per l’archiviazione dei video delle procedure chirurgiche.
“In origine usavamo i nastri VHS. Poi siamo passati alla riprese video digitali, ma questi non potevano essere visualizzati immediatamente sui computer che avevamo a disposizione. In seguito siamo passati a un sistema di archiviazione video, ma l’interfaccia non era così facile da usare e i costi di gestione per le sostituzioni periodiche dei server erano elevati. Dato che la quantità di video catturati, dalla qualità in costante miglioramento, continuava ad aumentare, ciò ha comportato una maggiore quantità di dati da archiviare. Avevamo anche avuto problemi con gli hard disk che hanno una durata limitata, quindi le riprese non potevano essere conservate per lunghi periodi di tempo”.
Conservazione delle registrazioni video fondamentali
Come passo successivo, il dott. Fujita ha esplorato una soluzione basata sul sistema di gestione dei contenuti video chirurgici di Sony e sull’Optical Disc Archive. “Riteniamo che conservare le riprese video sia una risorsa importante. Il sistema Sony scrive automaticamente le riprese su dischi ottici attraverso il server, il che è comodo e riduce la manodopera. Anche in caso di guasto del server, i dati scritti non vengono persi: questo ci tranquillizza molto.”
La clinica ha lavorato a stretto contatto con Sony per analizzare il suo vecchio sistema e progettare un nuovo workflow efficiente, come spiega il dottor Fujita: “Abbiamo adottato un workflow che prevede la registrazione sul registratore medico HVO-3300MT di Sony, la conservazione delle riprese sul server e la scrittura sull’Optical Disc Archive. Abbiamo inoltre implementato una funzione di ricerca per trovare le riprese necessarie, oltre alla possibilità di collegarle con le cartelle cliniche elettroniche.”
Visualizzazione immediata, workflow efficiente
L’introduzione del sistema ha fornito diversi vantaggi, afferma il dottor Fujita. “In primo luogo, consente di visualizzare immediatamente i video chirurgici registrati in precedenza. I video sono collegati alle cartelle cliniche elettroniche dei pazienti e possono essere estratti immediatamente.
“Inoltre, è possibile visualizzare i feed video in diretta dalle sale operatorie in cui si stanno svolgendo gli interventi. Il personale può controllare le riprese sui monitor installati in tutta la clinica tramite LAN. I medici che hanno interventi in programma possono controllare la situazione degli interventi chirurgici attualmente in corso, mentre gestiscono i pazienti ambulatoriali. Anche il personale della reception e amministrativo può controllare le riprese per vedere l’avanzamento di qualsiasi intervento a colpo d’occhio. In precedenza, le parcelle per le prestazioni mediche venivano calcolate il giorno successivo. Ma ora queste possono essere valutate immediatamente quando il completamento è confermato tramite le riprese. I pazienti possono pagare immediatamente dopo l’intervento e tornare a casa.”
Migliorare la qualità della chirurgia oftalmica
“Un ulteriore vantaggio è la formazione del personale” conferma il dottor Fujita. “Nelle riunioni di riesame, analizziamo le riprese della settimana precedente: questo aiuta a migliorare le capacità di ciascun medico. I video possono anche essere montati e presentati a conferenze accademiche, con un’eccellente qualità dell’immagine. Siamo tutti molto felici di quanto sia semplice condividere le riprese.”
“Sony gode di una solida reputazione come produttore, ma abbiamo ritenuto che disponesse anche delle capacità di sviluppo necessarie per risolvere i problemi sul posto in qualità di system integrator”, conclude il dott. Fujita. “L’introduzione di sistemi video porterà a un miglioramento nella qualità della chirurgia oftalmica, consentendo al contempo di differenziarci dalle altre cliniche.”
