Capgemini crea un workspace più smart e sostenibile con TEOS

Leader globale nelle consulenze e nei servizi tecnologici potenzia la collaborazione tra i dipendenti e risparmia energia con la nostra suite di soluzioni TEOS per la gestione del workspace.

Grande banner che mostra gli interni del workspace elegante e moderno di Capgemini.
In che modo abbiamo aiutato
La sfida
  • Capgemini era alla ricerca di una soluzione di gestione del workspace per creare nuovi uffici sostenibili a Parigi
  • Necessità di promuovere maggiori opportunità di collaborazione per il personale
  • Digital signage richiesto per informare i dipendenti
La soluzione
  • Installazione della suite di soluzioni TEOS per la gestione del workspace in tutto l’edificio di 8 piani
  • Connect for TEOS semplifica le presentazioni wireless sui display professionali BRAVIA nelle sale riunioni
  • Manage for TEOS monitora e controlla i dispositivi
Il risultato
  • Le informazioni approfondite sull’utilizzo dei dispositivi per il personale AV/IT aiutano a migliorare l’efficienza energetica
  • Il personale e gli ospiti possono eseguire presentazioni rapide e semplici dai propri dispositivi in modalità wireless
  • È possibile creare e distribuire digital signage ricco e coinvolgente in modo efficiente in tutto l’edificio

Grazie alla stretta collaborazione tra Capgemini e Sony, è stata progettata una soluzione per ridurre il tempo dedicato alla manutenzione e alla gestione del signage, creando allo stesso tempo un'esperienza intuitiva ed elegante per i visitatori del campus.

Infrastructure Manager,
Capgemini

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Come favorire collaborazione e creatività

Capgemini è leader mondiale nei servizi di consulenza e tecnologici e nella trasformazione digitale, con oltre 200.000 membri dei team in più di 40 paesi. Nel luglio 2019, Capgemini ha aperto un nuovo ufficio all’avanguardia a Issy-les-Moulineaux, a Parigi, con una superficie di 33.250 m² su otto piani, dove ospita 3500 dipendenti e dispone di 57 sale riunioni, cinque “sale zen”, un’area giochi e una palestra. Progettato per favorire il benessere e la creatività, il nuovo workspace pone al centro la sostenibilità, grazie a una tripla certificazione HQE e a un uso pionieristico dell’energia geotermica. Riflettendo questa filosofia di sostenibilità, Capgemini aveva bisogno di una gestione del workspace e una soluzione di digital signage in grado di massimizzare l’efficienza energetica e la gestione oraria, creando al contempo nuove opportunità di collaborazione per il personale.

Immagine laterale dell'interno di una delle sale riunioni di Capgemini in cui è stato installato TEOS.
Immagine di uno degli spazi di riposo di Capgemini all'interno del workspace.

I frutti di una partnership di successo

Capgemini aveva precedentemente collaborato con Sony per semplificare la gestione delle sale e il signage negli uffici di Milano, Nantes e Lille. Sony ha inoltre fornito la soluzione TEOS per il workspace al campus di Chantilly di Capgemini, ottenendo un impatto positivo sui visitatori e riducendo il carico di lavoro sui team di management AV/IT.  

Soluzione potente e sostenibile

Sony ha fornito la suite TEOS di strumenti di gestione del workspace presso la sede di Issy-les-Moulineaux di Capgemini in collaborazione con l’installatore Alliance Project. Oltre ai 300 display professionali BRAVIA 4K, la soluzione completa offre al personale potenti opportunità di collaborazione. In linea con le rigorose esigenze di sostenibilità di Capgemini, un requisito essenziale era la capacità di controllare il consumo energetico riducendo al contempo l’uso complessivo di documentazione cartacea. Grazie a immagini luminose e ad alto impatto, BRAVIA offre anche opzioni di connettività senza interruzioni e consumi energetici da primo della classe. L’interfaccia in stile dashboard di Manage for TEOS offre informazioni dettagliate sull’utilizzo dei dispositivi, consentendo ai manager AV e IT di migliorare l’efficienza energetica. Nel frattempo, Digital Signage for TEOS consente di personalizzare, programmare e distribuire contenuti visivi ricchi e coinvolgenti a livello centrale in tutta la sede.

Immagine di un altro degli spazi dedicati al riposo di Capgemini all'interno del loro ufficio. Una donna è seduta su una poltrona mentre un'altra si trova in una capsula per riunioni privata.
Immagine che mostra uno spazio relax all'interno dell'ufficio. Una poltrona è visibile, insieme a un'ampia collezione di libri.

Riunioni più produttive

All’interno delle sale riunioni, Connect for TEOS consente a dipendenti o ospiti di presentare in modalità wireless dai propri laptop ai display BRAVIA. Senza cavi e senza l’esigenza di hardware aggiuntivo, i team possono riunirsi rapidamente senza perdere tempo a configurare display. Favorendo una perfetta collaborazione, Connect for TEOS ha inoltre ridotto la necessità di distribuire documentazione cartacea durante le riunioni.

Minori sprechi di carta e costi energetici ridotti

“La suite di strumenti TEOS e i display Sony di punta hanno consentito ai nostri team di risparmiare tempo e all’ufficio in generale di ridurre lo spreco di energia e di carta”, afferma un Infrastructure Manager di Capgemini. “Il nuovo workspace è stato concepito come un luogo che coniuga benessere, collaborazione e sostenibilità. Sony lo ha recepito immediatamente e ha creato una soluzione che rispondesse in modo efficace alle nostre esigenze, soddisfacendo e promuovendo sempre quei principi guida.”

Immagine che mostra l'interno di uno dei grandi spazi in stile auditorium di Capgemini, decorato in uno stile moderno e minimalista. Un display professionale e un proiettore sono montati sulla parete e sul soffitto.
Immagine che mostra un altro spazio per riunioni rilassate e informali all'interno dell'ufficio di Capgemini.

Sguardo al futuro

In futuro, Capgemini e Sony puntano ad aggiungere e sbloccare nuove funzionalità per rendere la soluzione ancora più innovativa. Sono in corso d’opera anche dei piani per installare le soluzioni TEOS in altri uffici in tutto il mondo.

*TEP-X96 e i tablet per TEOS sono prodotti non di Sony realizzati da terze parti per TEOS.

©Kardham 2019 – Capgemini France HQ project. Foto: Cyrille Lallement