In che modo TEOS by Sony può aiutare a mantenere la sicurezza negli uffici
Secondo la società di consulenza McKinsey, il 60% delle occupazioni non può essere svolto da remoto poiché avviene in un luogo di lavoro fisso. È difficile guidare l’autobus, costruire un muro o gestire la cassa di un supermercato lavorando da casa.
Per molti motivi anche gran parte del lavoro d’ufficio deve accadere in un edificio. Il brainstorming, la formazione e le negoziazioni, ad esempio, sono più difficili da svolgere in videoconferenza. Anche il fattore umano è importante.
Il nuovo ambiente d'ufficio
Poiché il lavoro remoto non è possibile per tutti (e poiché i casi COVID-19 continuano a ridursi), molti dipendenti tornano in ufficio.
Ma non sarà lo stesso ufficio che abbiamo lasciato a marzo. Ad esempio, il governo britannico ha pubblicato una consulenza completa su come migliorare la sicurezza sul lavoro. Ci saranno limiti rigorosi alle interazioni in ufficio.
Di conseguenza, dobbiamo continuare a utilizzare la tecnologia per rimanere connessi, collaborativi e produttivi, mantenendo le distanze per prevenire la diffusione del coronavirus.
Ecco come le soluzioni TEOS per il workspace possono migliorare la sicurezza negli uffici.
Prenotare scrivanie e sale riunioni
Il lavoro flessibile è destinato a durare nel tempo e molti dipendenti dovranno bilanciare il lavoro da remoto e in ufficio. Le scrivanie designate probabilmente diventeranno retaggio del passato. I lavoratori flessibili possono invece fare affidamento sulle pratiche di hot desking.
In base alle nuove misure di sicurezza, i dipendenti non potranno semplicemente sedersi a una scrivania. Le postazioni dovranno essere pulite ed è possibile che le scrivanie a entrambi i lati di un dipendente debbano essere cordonate per garantire il distanziamento sicuro.
A tale scopo, i dipendenti possono utilizzare l’app TEOS Mobile o l’add-on TEOS per Outlook per scoprire quali scrivanie o sale riunioni sono disponibili e prenotarle facilmente. Un sensore da scrivania flessibile sotto ogni scrivania può misurare l’occupazione e un tablet da 3,5″ su ogni scrivania o un tablet da 10″ all’esterno di ogni sala semplifica la gestione delle riunioni. In questo modo si evitano le prenotazioni doppie e, soprattutto, il sovraffollamento degli uffici.
Digital signage e wayfinding migliori
Le informazioni sulla sicurezza relative alla COVID-19 sono in rapida evoluzione. Di conseguenza, i manager devono trovare modi efficienti per comunicare le informazioni più aggiornate al personale.
TEOS Signage consente di creare digital signage dal contenuto visuale di qualità, dettagliato e interattivo tramite touch e di distribuirlo su una rete di schermi nell’ufficio. Ad esempio, se la cucina è chiusa, è possibile creare una comunicazione digitale per informare il personale. Nella hall dell’edificio potrebbero essere presenti anche indicazioni che spiegano come utilizzare gli ascensori in modo sicuro.
Rimanere in contatto con il personale
Raccogli dati sul benessere dei dipendenti utilizzando TEOS Survey. L’ufficio post-coronavirus è attualmente un territorio inesplorato.
L’unico modo per scoprirlo è raccogliere feedback da chi sta facendo i primi passi.
TEOS Survey consente di creare rapidamente questionari personalizzati visualizzati su tablet interattivi e raccogliere feedback in tempo reale. In questo modo, si può rimanere agili e reattivi al cambiamento.
Gestire e monitorare i visitatori
Alcune aziende si affidano a consulenti, appaltatori e fornitori esterni. Il monitoraggio di chi entra ed esce dall’ufficio, quindi, può essere complicato.
TEOS Reception e TEOS Wayfinding consentono agli ospiti di effettuare rapidamente il check-in tramite un’app, riducendo le interazioni non necessarie con gli addetti alla reception. L’organizzatore riceve una notifica automatica che comunica l’arrivo dell’ospite.
Inoltre, TEOS Wayfinding aiuta gli ospiti e i dipendenti a visualizzare dove trovare le scrivanie o le riunioni, limitando le possibilità di perdersi e toccare superfici non necessarie. Il Wayfinding può anche mostrare elementi critici come dove trovare il gel disinfettante per le mani.
Gestire e misurare tutto
Per i responsabili delle strutture, può essere difficile consolidare e gestire una suite tecnologica. Questo è particolarmente vero quando si tratta di una forza lavoro distribuita e di uffici ibridi.
Ma con TEOS Manage, i manager possono accedere a una piattaforma semplice, scalabile ed efficiente che consente loro di centralizzare l’amministrazione e raccogliere i dati da dispositivi e spazi. È anche possibile installare dei sensori per misurare la qualità dell’aria e la CO2, in modo che il rischio di trasmissione possa essere valutato automaticamente. In ultima analisi, TEOS ottimizza l’ufficio post-coronavirus in linea con le misure di sicurezza in modo che i dipendenti possano sentirsi al sicuro e lavorare in modo produttivo.
Soluzioni TEOS
TEOS è la nostra suite completa di soluzioni per la gestione del workspace. Migliora efficienza, approfondimenti e impatto attraverso il controllo completo del workspace. Ottimizza il modo in cui la tua organizzazione utilizza i dispositivi, lo spazio e il tempo per liberare tutto il potenziale della forza lavoro.
