América Televisión venía trabajando en formato XDCAM, por lo tanto, necesitábamos una tecnología similar al equipo que ya estábamos utilizando. Así conocimos el sistema Optical Disc Archive de Sony. La adaptabilidad de su software cumplió totalmente con los requerimientos de nuestra librería de video. Su entorno sencillo y fácil de utilizar nos permitió acceder a la administración y gestión del sistema a través de un navegador, sin tener que instalar aplicaciones locales en el equipo.

Otros factores que influyeron en la elección incluyeron la escalabilidad del sistema, teniendo en cuenta también por cuánto tiempo se podrían mantener nuestros videos en línea. Y, por supuesto, el soporte directo por parte de Sony.

Desde el momento en que dejamos de utilizar cintas para almacenar contenido, necesitábamos menos discos para archivar lo que estaba almacenado en muchísimas cintas. Las búsquedas son más rápidas. Anteriormente, el personal de la librería de video realizaba las búsquedas. Ahora los editores realizan sus propias búsquedas directamente desde el sistema si este está en línea. Si el sistema está fuera de línea, le piden ayuda al personal de la biblioteca de video, que simplemente conecta el disco con los datos requeridos y el sistema automáticamente lo carga a una carpeta para que sea utilizado por los editores.

No necesitamos cargar comunicados de prensa a un disco y luego llevarlo al archivo. Ahora los comunicados de prensa se envían directamente al archivo desde las cabinas de edición, lo que representa un flujo de trabajo más rápido. Todos los usuarios del sistema pueden acceder al material de archivo con una copia de baja resolución para ver, seleccionar y editar el material requerido. Lógicamente, esto se realiza con los correspondientes niveles de permiso de usuarios.

La velocidad de acceso a la información, la capacidad de crecimiento, la facilidad de acceso al sistema desde cualquier punto conectado a él, y el entorno amigable para el usuario.

Las ventajas operativas que facilitan nuestras operaciones diarias recaen en la capacidad de almacenamiento del sistema, búsquedas inmediatas de material en el servidor de archivo y la transferencia de información a las diferentes estaciones de edición. Asimismo, si el material está en línea, el editor puede extraerlo directamente desde el servidor de almacenamiento a la cabina de edición. Anteriormente, las búsquedas eran mucho más complicadas porque uno debía solicitarlas a la persona a cargo de la librería de video para poder verlas. Luego, uno tenía que verificar si el material era el correcto antes de que las cintas fueran trasladadas a la cabina de edición para importarlas en tiempo real. Finalmente, las editábamos.. Ahora, el tiempo invertido en las búsquedas es significativamente menor. Y por supuesto, el proceso de trabajo es más eficiente.

Todavía no tenemos un sistema de archivo digitalizado de este tamaño en el departamento de producción. Además, nuestros dos servidores Avid operan en forma separada: uno para producción y otro para noticias. En el servidor de producción, el almacenamiento se realiza a 25-50 Mb tanto en SD como en HD. En la sección de noticias solo contamos con almacenamiento en SD a 25 Mb. Por otro lado, en la sección de archivo contamos con almacenamiento en SD a 25 Mb para noticias. La sección de producción aún opera con cintas o discos ópticos, pero no lo hace mediante este tipo de sistema. Por supuesto, estamos pensando en comenzar la digitalización y el proceso de almacenamiento de material antiguo en diferentes formatos (3/4 y 1 pulgada, Betacam, DVCAM, DVCPRO, XDCAM a 25 Mb y 50 Mb) mediante un sistema de archivo centralizado de modo que todos los trabajos de postproducción tengan acceso en tiempo real.

Sí, esperamos poder finalizarlo el próximo año. Para nosotros es un proyecto muy importante porque allí es donde todo se conecta con las producciones nacionales, como “Al fondo hay sitio” — una serie que ha batido récords de audiencia en Perú por ocho años, con ratings de 20 puntos por día. Toda nuestra producción se encuentra en discos ópticos XDCAM HD y esperamos digitalizarla y colocarla en un servidor centralizado. Debe recordar que gran parte del material que producimos en video es utilizado al día siguiente por la sección de noticias. Entonces digitalizarlo sería ideal para la transmisión, pero también editar los distintos programas que tenemos en el canal. Definitivamente, este sería nuestro próximo paso, una vez que adquiramos un sistema de almacenamiento con robot, lectores LTO y discos ópticos. No hay duda de que ello nos permitiría lograr un nivel de automatización más desarrollado que el que tenemos ahora.

Por el momento, no hemos pensado en expandirlo para Canal N, principalmente porque el contenido que ya se ha transmitido está grabado para el canal. Aquí ha habido una fusión de salas de redacción. Anteriormente, América Televisión y Canal N eran dos canales diferentes, cada uno con su propia sala de redacción. Esto significaba que cada uno transmitía en forma independiente. Ahora, con la fusión de ambos canales, estos tienen una sala de redacción compartida. Esto ha significado que tanto el archivo como el material final se centralizan en un solo servidor y de ahí se comparten para edición. Es por eso que estamos agrandando nuestro archivo y almacenamiento con el servidor de archivo Sony.

Durante la instalación, se hicieron cargo de la configuración de los servidores y de adaptar el proceso de ingesta a las necesidades de la biblioteca de video. También estuvieron a cargo de modificar los campos para ingresar metadatos, en base a los requerimientos del canal. Desde que el sistema está en funcionamiento, nos han ayudado con todos los inconvenientes que fueron surgiendo debido a su uso cada vez mayor. Los principales problemas incluyeron versiones de controladores incompatibles en las unidades ODS, grabación incompleta de discos XDCAM, transferencias bloqueadas desde las salas de edición a raíz del formateo incorrecto y la pérdida de metadatos de clips cargados debido a la falta de información al mover la carpeta en el sistema. Así como las actualizaciones del sistema, muchos de los problemas se resolvieron in situ y otros en forma remota.

En Perú, el cambio está basado en la migración de SD a HD. Actualmente estamos en ese proceso. Si bien por ahora no se aplica al departamento de noticias porque esperamos que tenga lugar el año que viene, estamos transitando este camino mediante un nuevo proyecto en desarrollo. Se trata de la construcción de un edificio con tres estudios de 1.000 m2 y dos estudios de 500 m2 en el distrito de Pachacamac, a unos 30 km de Lima. Será un gran centro de producción y transmisión porque vamos a trasladar allí nuestros programas de entretenimiento. Los estudios estarán terminados hacia fines de diciembre de este año, con planes de comenzar a funcionar a partir de enero de 2016. Estamos mudando todas nuestras producciones de entretenimiento, como la que ya mencioné antes, “Al fondo hay sitio”. Se filma actualmente en un área de 5.000 m2 que contiene un estudio de 800 m2 y algunos sets en exteriores. Vamos a replicar esto en Pachacamac, en un estudio de 1.000 m2 y algunos sets en exteriores en el área construida de 15.000 m2. En total, habrá un área construida de 35.000 m2, lo que nos dará un espacio libre adicional de 20.000 m2. Todos estos estudios estarán equipados totalmente en HD, de modo que aquí es adonde irán todas las inversiones tecnológicas del canal en el futuro inmediato.

Como parte de este proyecto, estamos evaluando el desarrollo de un estudio 4K pensado, al menos inicialmente, para una coproducción con el canal Telefe de Argentina para principios de septiembre del próximo año.