Fujita Eye Clinic construye una librería de videos quirúrgicos con Archivo en Disco Óptico
Los médicos y el personal de la clínica pueden explorar una gran librería de intervenciones quirúrgicas oftalmológicas almacenadas en Archivo en Disco Óptico, que ofrece un acceso rápido y sencillo.
- La clínica oftalmológica requería una solución fácil de utilizar para archivar material de video quirúrgico con alta calidad de imagen
- Necesidad de vincular material de video de intervenciones quirúrgicas con las historias clínicas electrónicas de los pacientes
- Unidad de librería máster de Archivo en Disco Óptico Sony ODS-L30M
- Material de cirugías oftalmológicas capturado con el grabador de video Sony HVO-3300MT
- Flujo de trabajo más eficaz para el cuidado de los pacientes
- Grabaciones de procedimientos que sirven de apoyo para la capacitación del personal
- Material de video editado presentado en conferencias académicas
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Sony tiene una sólida reputación de fabricante, pero sentimos que también tenía las capacidades de desarrollo necesarias para resolver los problemas en el sitio como un integrador de sistemas.
Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic
En busca de lo mejor para el cuidado de los pacientes
Situada en el centro de la Ciudad de Tokushima y con aproximadamente 50 empleados, cada año, Fujita Eye Clinic realiza alrededor de 2500 cirugías de cataratas. “Siempre nos esforzamos por ofrecer cuidado de alta calidad y por introducir nuevo equipamiento rápidamente”, comenta el director de la clínica, Dr. Yoshifumi Fujita, quien buscaba una solución eficaz para preservar el material de video de las intervenciones quirúrgicas:
“Originalmente, usábamos cintas VHS. Luego, cambiamos a la grabación digital de video, pero no se podía ver inmediatamente en las computadoras que teníamos a la mano. Más adelante, pasamos a un sistema de archivo de videos. Sin embargo, la interfaz no era muy fácil de utilizar y los costos operativos de reemplazar el servidor de forma periódica eran altos. A medida que aumentaba la cantidad de video que capturábamos, y mejoraba la calidad, teníamos un volumen de datos para almacenar cada vez mayor. También habíamos experimentado problemas con los discos duros; como tenían una vida útil limitada, no podíamos guardar el material por largos períodos”.
Preservación de registros de video cruciales
El próximo paso del Dr. Fujita fue explorar una solución basada en el sistema de gestión de contenido de video quirúrgico de Sony y Archivo en Disco Óptico. “Creemos que guardar el material de video es un activo importante. El sistema de Sony automáticamente graba el material en discos ópticos a través del servidor, lo cual resulta conveniente y reduce las tareas. Incluso si hubiera una interrupción en el funcionamiento del servidor, los datos escritos no se perderían; esto nos brinda mucha tranquilidad”.
La clínica trabajó estrechamente con Sony para analizar su sistema anterior y diseñar un nuevo flujo de trabajo eficaz, como explica el Dr. Fujita: “Adoptamos un flujo de trabajo que implica grabar el material con el grabador médico Sony HVO-3300MT, preservarlo en el servidor y almacenarlo en el sistema Archivo en Disco Óptico. Además, implementamos una función de búsqueda para encontrar el material necesario y la capacidad de vincularlo con las historias clínicas electrónicas”.
Flujo de trabajo eficiente y visualización al instante
El Dr. Fujita explica que implementar el sistema trajo aparejadas muchas ventajas. “En primer lugar, permite ver de inmediato los videos quirúrgicos grabados previamente. Esos videos se vinculan a las historias clínicas electrónicas de los pacientes y se pueden extraer de forma inmediata.
Además, se puede ver material de video en vivo proveniente de los quirófanos en que se llevan a cabo las cirugías. El personal puede verificar el material en los monitores instalados en toda la clínica por medio de una red LAN. Los médicos con cirugías programadas pueden verificar el progreso de las operaciones en curso mientras atienden a pacientes ambulatorios. El personal administrativo y de recepción también puede verificar el material para ver el progreso de cualquier cirugía al instante. Antes, los honorarios del tratamiento médico de la cirugía se calculaban al día siguiente. Sin embargo, ahora se pueden evaluar de inmediato, una vez que se confirma la finalización mediante el material. Los pacientes pueden pagar inmediatamente después de finalizada la cirugía y volver a casa”.
Mejoramos la calidad de la cirugía oftalmológica
“Otra ventaja es la capacitación del personal”, afirma el Dr. Fujita. “En la reuniones de revisión, analizamos el material de la semana anterior; eso ayuda a mejorar las habilidades de cada médico. Los videos también se pueden editar y presentar en conferencias académicas con excelente calidad de imagen. Todos se sienten complacidos con lo fácil que resulta compartir el material”.
“Sony tiene una sólida reputación de fabricante, pero sentimos que también tenía las capacidades de desarrollo necesarias para resolver los problemas en el sitio como un integrador de sistemas”, concluye el Dr. Fujita. “La implementación de sistemas de video permitirá mejorar la calidad de la cirugía oftalmológica y, a la vez, nos dará la posibilidad de diferenciarnos de otras clínicas”.
