4 изменения, которые коснутся офисной работы
Согласно результатам исследования компании Gartner, три финансовых директора из четырех планируют перевести минимум 5% своих сотрудников на постоянную удаленную работу после завершения пандемии COVID-19.
Организационные структуры стремительно меняются, и в офисы возвращаются многие работники. Но до изобретения вакцины им придется столкнуться с новыми реалиями.
Далее описано, какие изменения произойдут в офисной работе в связи с пандемией COVID-19.
Меньше незапланированных совещаний
До тех пор пока не появится вакцина от COVID-19 и не выработается коллективный иммунитет, люди и дальше будут придерживаться социальной дистанции. Поэтому нужно будет более тщательно подойти к планированию совещаний, соблюдая при этом все возможные меры безопасности.
Это значит, что помещения необходимо будет бронировать заблаговременно, не забывая про обязательную дезинфекцию и проверку состояния здоровья работников, которые больше не смогут просто зайти в конференц-зал и присоединиться к обсуждению идей. Вероятнее всего, компании захотят вести реестр всех сотрудников, участвовавших в совещаниях, в случае если нужно будет отследить контакты из-за вспышки заболевания.
Для соблюдения всех этих требований нужна оптимальная система для бронирования, например TEOS Book. Теперь чтобы узнать о доступных помещениях, а также об их максимальной вместимости в соответствии с новыми протоколами безопасности, нужно всего лишь одно устройство. Таким образом, можно избежать накладок и напрасной траты времени.
Цифровые уведомления останутся популярными
Всего за несколько недель в марте 2020 г. пользователями платформы Slack стали 2,5 миллиона людей.
С начала пандемии COVID-19 все компании были вынуждены перейти на цифровые технологии для осуществления рабочих процессов. Но цифровая коммуникация может иметь и отрицательные стороны, включая:
- постоянные проверки исправности устройств;
- необходимость отправлять больше уведомлений; и
- повышение уровня стресса.
Если раньше сотрудники находились рядом друг с другом и могли беседовать вживую, то сейчас, работая удаленно, они оправляют больше электронных писем, различных сообщений, а также чаще используют видеосвязь. Даже находясь в одном офисе, сотрудники могут работать в разных его местах или посменно.
В связи с возрастанием «Zoom-усталости» (психического истощения от онлайн-видеоконференций) компании должны будут предоставить сотрудникам время для отдыха от ответов на уведомления.
Проверки состояния здоровья сотрудников станут нормой
Перед посещением офиса многие сотрудники обязаны провериться на наличие симптомов заболевания. Приложения для такой проверки и специальные камеры для измерения температуры тела помогают удостовериться, что все заболевшие работники остались дома, чтобы не дать распространиться вирусу.
Сотрудники компании Fitbit, занимающейся производством устройств для отслеживания состояния здоровья, обязаны ежедневно проверять наличие симптомов через приложение. Оно передает полученные данные на специальную панель, где можно быстро просмотреть общие сведения о самочувствии работников.
Несмотря на то, что эти технологии являются эффективными, все чаще возникают вопросы о конфиденциальности и защите данных, а также об их доступности после изобретения вакцины.
Более строгие правила резервирования рабочих мест
Резервирование рабочих мест сейчас жестко контролируется. С одной стороны, такая система подходит для гибкого графика работы. С другой же, возникают санитарные риски, поскольку эти места нуждаются в более тщательной дезинфекции.
Отслеживать весь процесс невероятно сложно без использования системы централизованного управления. Чтобы эта система работала в нынешних условиях, организациям необходимо внедрять такие решения, как TEOS от Sony для более легкого определения маршрутов и резервирования рабочих мест.
Благодаря решениям TEOS сотрудники будут всегда знать о доступности рабочих мест и о том, проводится ли в них дезинфекция. В результате можно будет избежать перекрестного загрязнения рабочих мест.
Эти изменения станут новыми реалиями
Даже после изобретения вакцины мы не сможем работать как раньше. В таких огромных компаниях, как Facebook, десятки тысяч сотрудников уже перешли на постоянный удаленный режим работы, и у большинства из них почти не будет необходимости приходить в офис до завершения своей карьеры.
Мы ожидаем, что большинство компаний внедрит концепцию гибридного офиса, которая сочетает лучшие рабочие условия на сегодня в обычном офисе, возможность удаленной работы, смешанного графика, а также дает возможность внедрить все меры по защите здоровья сотрудников в связи с пандемией коронавируса.
Чтобы осуществить такого рода изменения, нужна специальная технология. Решения TEOS от Sony обеспечат централизованное управление рабочими местами.
На нашей платформе вы сможете работать с персонализированными информационными табло, осуществлять бронирование рабочих мест и помещений. Также здесь вы найдете множество решений для улучшения совместной работы, чтобы ваши сотрудники всегда оставались такими же продуктивными независимо от того, где они находятся.
Решения TEOS
TEOS — это комплексный пакет решений для полного управления рабочей средой, которые улучшают производительность и предоставляют данные, необходимые для эффективного контроля. Оптимизируйте использование устройств и рабочего пространства, чтобы создать идеальную среду для реализации различных задач и проектов.
