Компания LeasePlan Hellas создала более комфортное и интеллектуальное рабочее пространство с помощью решений TEOS.
Международная компания по лизингу автомобилей оптимизировала управление помещениями, уменьшила уровень стресса у сотрудников и расширила возможности совместной работы в своем головном офисе в Афинах с помощью TEOS — интеллектуального решения для рабочих мест от Sony.
- Сотрудникам компании было очень неудобно резервировать помещения для большого количества собраний
- Они тратили много времени на поиск подходящих помещений
- Требовалось решение для централизованного управления информационными табло, позволяющее предоставлять необходимые сведения посетителям и сотрудникам
- Развертывание пакета решений TEOS для управления рабочими местами в офисе
- С помощью интерактивных планшетов*, размещенных за пределами комнат для переговоров, можно просматривать списки резервирования помещений и управлять ими
- Для показа презентаций на собраниях и информирования используются профессиональные дисплеи BRAVIA
- Интеграция с центральной системой резервирования помещений устраняет возможность резервирования одной комнаты одновременно для нескольких собраний
- Уменьшение количества перемещений сотрудников по офису и высвобождение времени, которое можно потратить на решение более важных задач
- Презентации и информационные сообщения стали более привлекательными для посетителей и персонала
Обратитесь к нам за дополнительной информацией
Это решение изменило поведение многих наших сотрудников на уровне культуры. Когда людям не нужно беспокоиться о поиске помещений или решать проблемы, связанные с одновременным назначением нескольких собраний в одной комнате, можно высвободить драгоценное время и потратить его на по-настоящему важную работу.
George Mytilinaios, IT Director, LeasePlan Hellas
Неудобство для сотрудников
LeasePlan — это международная компания по лизингу автомобилей. Она предлагает автомобили в лизинг и предоставляет решения по управлению парками транспортных средств корпорациям, небольшим компаниям и физическим лицам. В главных офисах компании LeasePlan Hellas в Афинах работает более 130 человек. Они выполняют разные задачи, в том числе связанные со взаимоотношениями с клиентами и продажами. Эффективное использование ресурсов на рабочем месте стало серьезной сложностью, так как из-за большого количества встреч сотрудников с клиентами часто возникали проблемы, связанные с резервированием помещений для собраний. Ежедневные назначения нескольких собраний в одном помещении стали обыденностью, и в таких случаях сотрудникам приходилось спешно искать подходящую свободную комнату.
Создание более эффективной среды
Компании LeasePlan, которая ведет большой ориентированный на клиентов бизнес, требовалась офисная среда, которая бы повысила производительность труда сотрудников. В частности, ИТ-директор Джордж Митилинеос хотел, чтобы у сотрудников была возможность расслабиться и полностью подготовиться перед собранием. Работая с Sony и установщиком Technologica Systems, компания LeasePlan решила создать более продуктивную офисную среду с использованием современных технологий. На основе пакета решений для управления рабочими местами TEOS от Sony была создана система, включающая средства управления помещениями и информационные табло. Это позволило оптимизировать перемещения сотрудников по офису и уменьшить уровень их стресса.
Централизованное управление резервированием помещений и отображением информации
Благодаря стильным интерактивным планшетам*, расположенным за пределами помещений для собраний, сотрудники могут прикосновением пальца отображать списки помещений и резервировать нужные комнаты. Для этого они используют приложение Book, интегрированное с корпоративной системой планирования компании LeasePlan. Решение позволяет устранить возможность резервирования одной комнаты для нескольких собраний одновременно и оптимизировать перемещения сотрудников по офису. Благодаря профессиональным дисплеям BRAVIA 4K с четким и ярким изображением, расположенным в помещениях, презентации становятся еще привлекательнее для участников собраний. В здании объявления для сотрудников и посетителей отображаются на информационных табло на основе профессиональных дисплеев BRAVIA, удаленно управляемых системой TEOS. Одновременно с этим средства управления энергопотреблением отслеживают использование устройств, что позволяет сотрудникам, ответственным за аудио- и видеоконтент, а также сотрудникам ИТ-отдела еще больше повысить эффективность операций.
Повышение удобства для каждого сотрудника
Отзывы сотрудников и посетителей были чрезвычайно положительными. Перечень преимуществ, предоставляемых новой системой, не ограничился усовершенствованием процесса управления рабочими местами. «Это решение изменило поведение многих наших сотрудников на уровне культуры, — поясняет Джордж. — Когда людям не нужно беспокоиться о поиске помещений или решать проблемы, связанные с одновременным назначением нескольких собраний в одной комнате, можно высвободить драгоценное время и потратить его на по-настоящему важную работу. В целом, нам очень понравилось работать с Sony и Technologica Systems. Они моментально понимали наши требования, внимательно относились к нашим потребностям и нашли решение, которое позволило значительно повысить продуктивность нашей среды и сделать работу в ней намного более приятной».
* Планшеты для TEOS не являются продуктами Sony. Это решения от сторонних производителей.