TEOS schafft einen ruhigeren, intelligenteren Arbeitsplatz bei LeasePlan Hellas
- Frustrierte Mitarbeiter durch Stress beim Organisieren von Raumbuchungen für zahlreiche Meetings
- Hoher Zeitaufwand bei der Suche nach verfügbaren Konferenzräumen
- Gesucht war eine zentralisierte Digital-Signage-Verwaltungslösung, um Bürobesucher und Mitarbeiter zu informieren
- Implementierung des TEOS-Lösungsangebots für Workspace Management in den Räumlichkeiten
- Interaktive Tablets* vor Konferenzräumen ermöglichen die Anzeige und Verwaltung von Buchungen
- Meeting-Präsentationen und Digital Signage werden auf BRAVIA Professional Displays angezeigt
- Durch die Integration in das zentrale Raumbuchungssystem werden Doppelbelegungen von Räumen vermieden
- Reibungsloseres Bewegen durch die Büroumgebung sorgt dafür, dass Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren
- Präsentationen und Signage für Besucher und Mitarbeiter ansprechender
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Für viele unserer Teams hat diese Lösung die Unternehmenskultur tiefgreifend verändert. Wenn sich Mitarbeiter keine Gedanken über die Raumsuche oder Terminkalenderabstimmung machen müssen, bleibt ihnen wertvolle Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ihnen wirklich wichtig ist.
George Mytilinaios, IT Director, LeasePlan Hellas
Mitarbeiter in Eile
LeasePlan ist ein internationales Automobil-Leasing-Unternehmen, das Groß- und Kleinunternehmen und Einzelpersonen Lösungen für das Leasing und Flottenmanagement anbietet. In den Büros des Hauptsitzes von LeasePlan Hellas in Athen arbeiten über 130 Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen, darunter Kundendienst und Vertrieb. Die effiziente Nutzung der Arbeitsplatzressourcen stellte eine große Herausforderung dar, da die zahlreichen Meetings zwischen Mitarbeitern und Kunden häufig Probleme bei der Raumbuchung verursachen. Es gab oft Terminkalenderkonflikte und die Mitarbeiter mussten viel Energie aufwenden, um sicherzugehen, dass ein Konferenzraum frei und vorbereitet war.
Schaffung einer produktiveren Umgebung
Als großes, kundenorientiertes Unternehmen benötigte LeasePlan eine Büroumgebung, die Mitarbeitern ein produktiveres Arbeiten ermöglicht. Insbesondere dem Leiter der IT, George Mytilinaios, war es ein Anliegen, dass sich die Mitarbeiter entspannt und voll auf das Meeting vorbereitet fühlen. In Zusammenarbeit mit Sony und der Errichterfirma Technologica Systems begann LeasePlan, eine produktivere, technologiegestützte Büroumgebung zu schaffen. Das Ergebnis basiert auf dem TEOS-Lösungsangebot für Workspace Management von Sony und reduziert mit einer Kombination von Raummanagement- und Digital-Signage-Lösungen Laufwege durch die Büros, was weniger Stress für die Mitarbeiter bedeutet.
Zentrale Verwaltung von Raumbuchungen und Signage
Mit eleganten, interaktiven Tablets* vor Konferenzräumen und der Anwendung Book, die in das Zeitplanungssystem von LeasePlan integriert ist, können Mitarbeiter nur durch Tippen Buchungen anzeigen lassen und vornehmen. Dadurch wird das Risiko von Terminkalenderkonflikten verringert und ein produktiveres Bewegen der Mitarbeiter durch die Büroumgebung ermöglicht. In den Räumen bieten BRAVIA 4K Professional Displays klare, helle Bilder, die Präsentationen für Teilnehmer ansprechender machen. Im gesamten Gebäude werden Mitarbeiter und Besucher durch von TEOS ferngesteuerte Digital Signage auf weiteren BRAVIA Professional Displays über Ankündigungen informiert. Gleichzeitig überwachen Energieverwaltungs-Tools die Gerätenutzung und unterstützen AV- und IT-Teams dabei, den Betrieb effizienter zu gestalten.
Eine positive Erfahrung für alle Mitarbeiter
Die Reaktionen von Mitarbeitern und Besuchern fielen durchgehend positiv aus. Die Vorteile gehen sogar über Verbesserungen beim Workspace Management hinaus. „Für viele unserer Teams hat diese Lösung die Unternehmenskultur tiefgreifend verändert“, erklärt George. „Wenn sich Mitarbeiter keine Gedanken über die Raumsuche oder Terminkalenderabstimmung machen müssen, bleibt ihnen wertvolle Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ihnen wirklich wichtig ist. Insgesamt war die Zusammenarbeit mit Sony und Technologica Systems sehr gut. Sie haben unsere Anforderungen sofort verstanden, sind auf unsere spezifischen Bedürfnisse eingegangen und haben eine Lösung für uns gefunden, durch die unsere Arbeitsumgebung nun sehr viel produktiver und angenehmer ist.“
* Tablets für TEOS sind Produkte von Drittanbietern, die nicht von Sony hergestellt werden