Cinco mitos e ideas equivocadas sobre la gestión y el archivado de contenidos audiovisuales

Cuando el material se almacenaba en cinta, la forma de guardarlo era fácil e intuitiva: se colocaba en una estantería. No era un método perfecto, pero al menos era sencillo.

Ahora que los contenidos audiovisuales se almacenan en archivos, todo ha cambiado, y el cambio es para mejor si los procesos se llevan a cabo adecuadamente. Sin embargo, no todo el mundo lo hace, muy posiblemente debido a los diversos mitos e ideas equivocadas acerca de la gestión y el archivado de contenidos multimedia. Estos son algunos de los más comunes y fáciles de desmentir.

Es caro

Era caro y puede seguir siéndolo si eres una gran empresa con un gran número de requisitos de almacenamiento complejos. Si tu negocio está valorado en miles de millones, no es descabellado invertir mucho en proteger los que podrían ser tus activos más valiosos. Por el contrario, si tienes una productora pequeña o mediana, la historia cambia. Deja atrás la cultura «empresarial» y te alejarás también de los precios «empresariales». Ahora es posible configurar un sistema de gestión y archivado de contenidos multimedia sofisticado, eficaz y adaptado al presupuesto que las pequeñas empresas pueden permitirse. Si le sumas las ventajas de un acceso sencillo, flujos de trabajo más rápidos, mejores producciones y la posibilidad de reutilizar (o «readaptar») material existente, es más que probable que tu inversión en gestión de contenidos multimedia se amortice sola con el paso del tiempo.

Es complicado

No, no lo es. Los modernos sistemas de gestión de archivos multimedia permiten mantener un registro de todos tus contenidos. Son muy sencillos de configurar y utilizar, y empezarás a obtener beneficios nada más comenzar a utilizarlos. En los tiempos de las unidades de disco con cables SCSI del tamaño de mangueras, el almacenamiento externo era un proceso complejo. Conectar un dispositivo a un ordenador resultaba difícil. Ahora, con las interconexiones de instalación automática, las rápidas y fiables conexiones y el software superior, es sumamente sencillo configurar un sistema de gestión y archivado de contenidos multimedia.

Es difícil recuperar tu contenido multimedia en tu línea de tiempo

Una vez que lo configures, el software MAM se encarga de la parte complicada. Obtendrás todas las ventajas de un sistema de archivado y te olvidarás de las dificultades. Si puedes ver un clip en el navegador del software MAM (independientemente de si se encuentra en el disco duro de tu ordenador o en discos de Optical Disc Archive de Sony), es solo cuestión de arrastrar y soltar o, lo que es lo mismo, de disfrutar de un flujo de trabajo increíblemente sencillo. Por lo general, accederás a tus contenidos multimedia con solo un clic. En ocasiones, se te pedirá que insertes un disco de archivo, pero nada más. Con un buen MAM, de hecho, es más fácil obtener todos o una parte de tus materiales para utilizarlos en tu proyecto.

Quedará obsoleto pronto

No existen garantías de futuro absolutas, pero al menos puedes elegir un sistema de grabación y una arquitectura cuya larga duración está demostrada. La longevidad física de los discos ODA de Sony se estima en unos 100 años. No es posible predecir qué tipo de reproductores utilizaremos dentro de cincuenta años, pero incluso los discos ópticos de hace más de tres décadas, simples CD de audio, pueden leerse hoy en día mediante cualquier sistema óptico basado en disco. Se trata de un método de grabación que no solo cuenta con una larga duración, sino que sigue siendo legible durante mucho tiempo.

Se puede vivir perfectamente sin uno

Sí, se puede, si no quieres que tu negocio crezca y si no te importa que otros negocios similares crezcan más rápido que el tuyo. Hay muchas buenas razones para afirmar esto y todas tienen que ver con la «escalabilidad». Tomemos primero el ejemplo improbable de un negocio que no quiere cambiar. El problema es que, mientras se mantiene estático, el mundo cambia a gran velocidad a su alrededor. Esto significa que, incluso si este negocio realiza la misma cantidad de trabajo cada año, existen más formatos de cámara, más flujos de trabajo y muchas más formas de ofrecer el material. El hecho es que esta diversidad no se puede evitar, e implica grandes ventajas: una mayor resolución, la transferencia a más tipos de dispositivos y una flexibilidad mucho mayor. Pero no podrás disfrutar de ella si no dispones de un sistema de gestión de archivos multimedia moderno. Si eliges un buen sistema de gestión de archivos multimedia (como Media Navigator de Sony), obtendrás procesos de ingesta y codificación automatizados, un flujo de trabajo más rápido y sencillo, y la posibilidad de realizar mejores vídeos. Y, por encima de todo, tendrás más tiempo para hacer lo que mejor se te da: aportar ese toque humano de creatividad. A medida que tu negocio crece, también lo hace la demanda de nuevos tipos de proyectos, emitidos de nuevas formas. Incluso el simple hecho de que existen muchísimas formas de emitir vídeo hoy en día (y existirán aún más en el futuro), significa que es más importante que nunca mantener un registro de todo tu material. Las soluciones de archivado y MAM de Sony no solo representan una herramienta importante para las productoras, sino que tienen un papel esencial en la expansión de las mismas.

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