Fujita Eye Clinic elabora una biblioteca de vídeos sobre procedimientos quirúrgicos gracias a Optical Disc Archive

Los médicos y el personal clínico tienen a su disposición una extensa biblioteca de vídeos sobre procedimientos de cirugía oftálmica almacenados en Optical Disc Archive a los que pueden acceder de forma rápida y segura.

Personal de Fujita Eye Clinic mirando a la pantalla
Cómo contribuimos
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El reto
  • Una clínica oftálmica necesitaba una solución que le permitiera almacenar material audiovisual quirúrgico con una alta calidad de imagen
  • Necesidad de vincular material de vídeo sobre procedimientos quirúrgicos e historiales médicos electrónicos de los pacientes
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Solución
  • Unidad de biblioteca máster Optical Disc Archive ODS-L30M de Sony
  • Imágenes de un procedimiento quirúrgico ocular capturadas mediante el grabador de vídeo HVO-3300MT de Sony
Icono de resultados
El resultado
  • Flujo de trabajo de atención al paciente más eficiente
  • Las grabaciones de los procedimientos impulsan la formación del personal médico
  • Material de vídeo editado presentado en conferencias académicas

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Aunque Sony cuenta con una sólida reputación como fabricante, también considerábamos que disponía de las capacidades de desarrollo necesarias para resolver problemas in situ como integrador de sistemas.

Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic

Comprometidos con el paciente

La clínica oftálmica Fujita Eye Clinic, ubicada en el centro de la ciudad de Tokushima y con alrededor de 50 empleados, realiza aproximadamente 2500 cirugías de cataratas al año. «En Fujita Eye Clinic trabajamos para ofrecer a nuestros pacientes una atención de calidad e introducir nuevas tecnologías en cuanto estén disponibles», afirma el director de la clínica, el Dr. Yoshifumi Fujita, que buscó una solución eficiente para preservar el material audiovisual de los procedimientos quirúrgicos:

«En un principio utilizábamos cintas VHS. Luego comenzamos a grabar vídeos digitales, pero no podíamos reproducirlos directamente en los ordenadores que teníamos a mano. Más tarde decidimos usar un sistema de archivado de vídeo, pero la interfaz no era muy intuitiva y los costes de funcionamiento de los reemplazos periódicos de los servidores eran altos. A medida que aumentaba el material audiovisual que capturábamos y mejoraba la calidad, necesitábamos almacenar mayor cantidad de datos. También tuvimos problemas con los discos duros, ya que cuentan con una vida útil limitada, por lo que no es imposible preservar el material audiovisual durante mucho tiempo».

Fujita Eye Clinic trabajando en una oficina
Fujita Eye Clinic y Sony

Preservación del material audiovisual almacenado

La siguiente medida que tomó el Dr. Fujita fue explorar una solución basada en el sistema de gestión de contenido audiovisual quirúrgico de Sony y Optical Disc Archive. «Creemos que conservar el material de vídeo es un recurso importante. El sistema de Sony permite grabar automáticamente el material en discos ópticos a través de un servidor, lo que resulta cómodo y agiliza el trabajo. Incluso si se produjera un fallo del servidor, los datos almacenados no se perderían, lo que nos ofrece mucha tranquilidad».

Fujita Eye Clinic colaboró estrechamente con Sony para evaluar su antiguo sistema y diseñar un nuevo flujo de trabajo eficiente, tal y como explica el Dr. Fujita: «Adoptamos un flujo de trabajo mediante el cual grabamos nuestras intervenciones en el grabador médico HVO-3300MT de Sony, guardamos el material audiovisual en el servidor y lo almacenamos en Optical Disc Archive. También implementamos una función de búsqueda para encontrar el material que necesitásemos, además de la capacidad de vincularlo con los historiales médicos electrónicos de los pacientes».

Visualización instantánea, flujo de trabajo eficiente

Según el Dr. Fujita, la introducción de este sistema ha aportado numerosas ventajas. «En primer lugar, permite reproducir inmediatamente los vídeos quirúrgicos grabados con anterioridad. Al estar vinculados al historial médico electrónico del paciente, es posible extraerlos de forma inmediata».

«También permite ver transmisiones de vídeo en directo de los quirófanos en los que se están llevando a cabo operaciones. Gracias a esto, el personal puede revisar el material audiovisual en los monitores instalados en toda la clínica a través de LAN. Asimismo, los médicos encargados de realizar alguna intervención pueden comprobar el progreso de las cirugías en curso mientras atienden a pacientes externos. El personal de recepción y administrativo también puede revisar las grabaciones para ver el progreso de cualquier operación de un simple vistazo. Anteriormente, las facturas de las intervenciones quirúrgicas se calculaban al día siguiente. Pero ahora es posible evaluarlas inmediatamente tras comprobar la finalización del procedimiento a través de las grabaciones. Los pacientes pueden pagar inmediatamente tras la operación y volver a casa».

Fujita Eye Clinic durante una operación
Personal de Fujita Eye Clinic mirando a la pantalla

Mejora de la calidad de la cirugía oftálmica

«Otra de las ventajas es la posibilidad de formar al personal médico», explica el Dr. Fujita. «Durante nuestras reuniones, revisamos las grabaciones de la semana anterior, lo que permite a los médicos ampliar sus conocimientos y habilidades. Además, también es posible editar los vídeos y presentarlos en conferencias académicas con una excelente calidad de imagen. A todo el mundo le encanta lo fácil que resulta compartir contenido audiovisual».

«Aunque Sony cuenta con una sólida reputación como fabricante, también considerábamos que disponía de las capacidades de desarrollo necesarias para resolver problemas in situ como integrador de sistemas», concluye el Dr. Fujita. «La introducción de sistemas de vídeo permitirá mejorar la calidad de la cirugía oftálmica y, al mismo tiempo, ofrecer un servicio único».

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