En un principio, los investigadores utilizaban medios tales como papel y películas para el almacenamiento a largo plazo de la información, lo que dio paso de forma paulatina a los informes de excavación creados digitalmente. Al mismo tiempo, la llegada de las cámaras digitales de alta definición y las técnicas de medición en 3D crearon volúmenes de datos de investigación cada vez mayores que debían conservarse de forma segura durante periodos de tiempo muy prolongados.

Esta información se almacenaba previamente en un servidor de archivos. Sin embargo, los límites de tamaño de los archivos del servidor hicieron que los investigadores se vieran obligados a almacenar sus propias mediciones en 3D y otros archivos de datos de gran tamaño, lo que daba lugar a situaciones en las que se desconocía la ubicación de los datos originales de alta resolución. El Instituto también había tenido dificultades para utilizar la cinta magnética, que exigía altos niveles de conocimientos informáticos para que el personal pudiera utilizarla con éxito.

Imagen: La unidad independiente ODS-D280 se puede utilizar como periférico de un PC.

El sistema de archivado fácilmente escalable permitirá al Instituto adaptarse a los nuevos aumentos en los volúmenes de datos previstos para el futuro. Optical Disc Archive también es clave para la estrategia de recuperación ante desastres del Instituto, puesto que permite que los cartuchos de disco duplicados se almacenen de forma segura fuera de las instalaciones en un lugar remoto en caso de que la sede principal se vea afectada por un desastre natural grave.

Imagen: Sr. Katsuya Watari del Instituto Nacional de Investigación de Bienes Culturales de Nara.