Cómo puede ayudar TEOS de Sony a que los trabajadores de oficina estén seguros
El 60 % de los trabajos no se puede realizar de forma remota debido a que el lugar de trabajo es fijo, de acuerdo con la empresa de consultoría McKinsey. Es difícil conducir un autobús, construir una pared o manejar la caja de un supermercado si trabajas desde casa.
Existe el sólido argumento de que gran parte del trabajo de oficina se debe realizar también en un edificio. El intercambio de ideas, la formación y las negociaciones, por ejemplo, resultan más complicados a través de una videoconferencia. El factor humano sigue siendo importante.
El nuevo entorno de oficina
Debido a que el trabajo remoto no es factible en todos los casos (y al descenso de los casos de COVID-19), muchos empleados están volviendo a la oficina.
Pero no será la misma oficina que dejaron en marzo. Por ejemplo, el gobierno británico ha publicado un completo conjunto de recomendaciones para mantener la seguridad en el trabajo. Las interacciones en la oficina tendrán estrictas limitaciones.
Por consiguiente, debemos seguir usando la tecnología para mantenernos conectados, colaborativos y productivos, mientras mantenemos el distanciamiento para evitar la propagación del virus.
Es en este aspecto en el que las soluciones para espacios de trabajo de TEOS pueden ayudar a que los trabajadores de oficina estén seguros.
Reserva escritorios y salas de reuniones
El trabajo flexible ha llegado para quedarse y muchos empleados equilibrarán el trabajo remoto y en la oficina. Es posible que los escritorios designados pasen a ser cosa del pasado. En cambio, los trabajadores flexibles podrán utilizar escritorios compartidos.
Pero con las nuevas medidas de seguridad, los empleados no podrán simplemente «pillar un escritorio». Los escritorios deberán limpiarse y los que están a ambos lados de un empleado deberán acordonarse para garantizar una distancia segura.
Para ello, los empleados pueden usar la aplicación TEOS Mobile o el complemento TEOS Outlook, que les permiten saber los escritorios o las salas de reuniones que están disponibles y reservarlos fácilmente. Un sensor de escritorio flexible debajo de cada mesa puede medir la ocupación y una tableta de 3,5″ en cada escritorio o una de 10″ fuera de cada sala optimizan la gestión de las reuniones. De esta forma, puedes acabar con las reservas dobles y, lo que es más importante, evitar las aglomeraciones en la oficina.
Cartelería digital y señalización mejoradas
La información de seguridad relativa a la COVID-19 evoluciona rápidamente. En consecuencia, los gestores deben buscar formas eficaces de comunicar la información más actualizada al personal.
TEOS Signage te permite crear cartelería digital altamente visual, detallada, táctil e interactiva y, luego, distribuirla por toda una red de pantallas en toda la oficina. Por ejemplo, si la cocina está cerrada, puedes crear un cartel digital para informar al personal. También puedes disponer carteles en el vestíbulo del edificio que expliquen cómo usar los ascensores de forma segura.
Mantente en contacto con el personal
Recopila datos sobre el bienestar de los empleados con TEOS Survey. La oficina tras el coronavirus es todavía un territorio inexplorado.
La única forma de descubrirlo es recopilar comentarios de las personas que trabajan sobre el terreno.
TEOS Survey te permite crear rápidamente cuestionarios personalizados que se muestran en tabletas interactivas y recopilan comentarios en tiempo real. Con ello, podrás mantener tu agilidad y capacidad de respuesta a los cambios.
Gestiona y supervisa a los visitantes
Algunas empresas necesitan la ayuda de consultores, contratistas y asesores externos. En ese caso, puede ser complicado llevar un seguimiento de quién entra y sale de la oficina.
TEOS Reception y TEOS Wayfinding permiten a los invitados registrarse y notificar al anfitrión rápidamente a través de una aplicación, con lo que se reducen las interacciones innecesarias con un recepcionista. El anfitrión recibe una notificación automatizada que le permite saber que su invitado ha llegado.
Además, TEOS Wayfinding ayuda a los invitados y empleados a visualizar dónde está su escritorio o reunión, limitando las posibilidades de perderse y tocar superficies sin necesidad. Wayfinding también muestra elementos fundamentales, como dónde encontrar desinfectante de manos.
Gestiona y mide todo
Para los responsables de las instalaciones, puede resultar complicado consolidar y gestionar un conjunto de tecnologías. Esto es especialmente cierto al lidiar con una plantilla distribuida y oficinas híbridas.
Pero con TEOS Manage, los responsables pueden acceder a una plataforma sencilla, escalable y eficiente que les permite centralizar la administración y recopilar datos de dispositivos y espacios. También es posible instalar sensores para medir la calidad del aire, como el CO2, para poder evaluar automáticamente el riesgo de transmisión. En definitiva, TEOS optimiza la oficina tras el coronavirus en sintonía con las medidas de seguridad, para que los empleados puedan estar tranquilos y trabajar de forma productiva.
Soluciones de TEOS
TEOS es nuestra completa gama de soluciones de gestión del espacio de trabajo. Gana en eficiencia, información e impacto con un control completo del entorno laboral. Optimiza la forma en que tu empresa usa los dispositivos, el espacio y el tiempo para liberar el verdadero potencial del personal.
