América Televisión había estado trabajando en formato XDCAM, por lo que necesitábamos encontrar una tecnología similar a la de los equipos que ya estábamos utilizando. Así es como encontramos el sistema Optical Disc Archive de Sony. La adaptabilidad de su software cumplía plenamente con los requisitos de nuestra biblioteca de vídeos. Gracias a su entorno sencillo y fácil de usar, pudimos acceder a la administración y gestión del sistema a través de un navegador, sin la necesidad de instalar aplicaciones locales en el equipo.

Otro de los factores que influyeron en nuestra decisión fue el sistema de escalabilidad, lo que también contemplaba cuánto tiempo podrían conservarse nuestros vídeos. Y, por supuesto, asistencia directa de Sony.

En el momento que dejamos de utilizar cintas para el almacenamiento, hemos necesitado menos discos para archivar lo que se había estado guardando en una gran cantidad de cintas. Las búsquedas son mucho más rápidas. Antes realizaban las búsquedas las personas encargadas de la biblioteca de vídeos. Ahora son los editores quienes realizan sus propias búsquedas directamente desde el sistema si está online. Si el sistema está sin conexión, lo solicitan al personal de la biblioteca de vídeos, que solo tiene que conectar el disco con los datos solicitados y el sistema los carga automáticamente a una carpeta para que la utilicen los editores.

No es necesario descargar las notas de prensa en un disco y llevarlas al archivo. Ahora las notas de prensa se envían directamente al archivo desde las cabinas de edición, lo que genera un flujo más rápido. Todos los usuarios del sistema pueden acceder a cualquier material de archivo con una copia de baja resolución solo para ver, seleccionar y editar el material necesario. Esto se lleva a cabo de un modo lógico mediante los niveles de permisos de usuario correspondientes.

La velocidad de acceso a la información, la capacidad de crecimiento, la facilidad de acceso al sistema desde cualquier punto conectado al mismo y el entorno intuitivo para el usuario.

Las ventajas operativas que facilitan nuestras operaciones diarias se encuentran en la capacidad de almacenamiento del sistema, la búsqueda inmediata del material en el servidor del archivo y la transferencia de información a las distintas estaciones de trabajo. Además, si el material está online, el editor puede moverlo directamente desde el servidor de almacenamiento a la cabina de edición. Antes, las búsquedas eran mucho más complicadas, puesto que para poder verlas tenías que solicitarlo al personal a cargo de la biblioteca de vídeos. Después había que comprobar que fuese el material adecuado antes de que las cintas se llevaran a la cabina de edición para importarlas en tiempo real. Por último, las editaríamos. Ahora, el tiempo dedicado a las búsquedas se ha reducido considerablemente. Y, por supuesto, el proceso de trabajo es más eficiente.

Todavía no tenemos un sistema de archivo digitalizado de esta envergadura en el departamento de producción. Además, nuestros dos servidores Avid operan de forma independiente: uno para la producción y el otro para las noticias. En el servidor de producción, tenemos almacenamiento a 25-50 Mb en SD y HD. En la sección de noticias tenemos SD solo a 25 MB. Por otro lado, en la sección de archivo disponemos de 25 Mb en SD para la producción de informativos. La sección de producción sigue funcionando en cintas o discos ópticos, pero no mediante este tipo de sistema. Por supuesto, estamos pensando en iniciar el proceso de almacenamiento y digitalización del material antiguo que tenemos en diferentes formatos (3/4 y 1 pulgada, Betacam, DVCAM, DVCPRO, XDCAM a 25 Mb y 50 Mb) a través de un sistema de archivo centralizado a fin de que todos los trabajos de posproducción tengan acceso en tiempo real.

Sí, y esperamos poder completarlo el próximo año. Se trata de un proyecto muy importante para nosotros, ya que es donde todo está vinculado con las producciones nacionales, como «Al fondo hay sitio», una serie que ha disparado la audiencia en Perú durante ocho años, con un índice de 20 puntos por día. Tenemos toda la producción en HD XDCAM en discos ópticos y esperamos digitalizarlos y ponerlos en un servidor centralizado. Ten en cuenta que una gran cantidad del material que producimos en vídeo se utiliza al día siguiente en la sección de noticias. Así que sería ideal tenerlo digitalizado para su retransmisión, así como para editar los distintos programas que tenemos en el canal. Sin duda, este sería el siguiente paso, una vez que adquiramos un sistema de almacenamiento con un robot, lectores LTO y discos ópticos. De este modo, podríamos conseguir un nivel de automatización mucho más desarrollado que el tenemos actualmente.

Hasta ahora no hemos planteado ampliarlo hasta el Canal N, principalmente porque el contenido que ya se ha retransmitido se ha grabado para el canal. Se ha producido una fusión con las salas de redacción. Anteriormente, América Televisión y Canal N eran dos canales diferentes, cada uno con su propia sala de redacción. Esto significa que cada uno retransmitía de forma independiente. Ahora, con la fusión de ambos canales, tienen una sala de redacción compartida. De este modo, tanto el archivo como el material final están centralizados en un único servidor y desde ahí se distribuye para la edición. Por eso estamos aumentando nuestro almacenamiento y archivo con el servidor de archivo de Sony.

Durante la instalación, se hicieron cargo de la configuración de los servidores y la adaptación de los procesos de ingesta a las necesidades de la biblioteca de vídeos. También se ocuparon de modificar los campos para introducir los metadatos, en función de los requisitos del canal. Desde entonces, el sistema ha estado operativo y nos han ayudado con los problemas que han surgido tras incrementar el uso. Entre los principales problemas que se incluían están las versiones del controlador incompatibles con las unidades del ODS, la grabación incompleta de los discos XDCAM, las transferencias bloqueadas desde las cabinas de edición debido a un formato incorrecto y la pérdida de los metadatos desde los clips cargados, debido a la falta de información a la hora de mover la carpeta en el sistema. Además de las actualizaciones al sistema, se solucionaron bastantes problemas in situ y otros de forma remota.

En Perú, el cambio se basa en la migración de SD a HD. Actualmente es el proceso que se está llevando a cabo. Aunque por ahora no se aplica al departamento de noticias, ya que esperamos que tenga lugar el próximo año, estamos desarrollando un nuevo proyecto en línea con este objetivo. Se trata de la construcción de unas instalaciones con tres estudios de 1000 m2 y dos de 500 m2 en el distrito de Pachacamac, a 30 km de Lima. Será un centro de producción y retransmisión de gran envergadura porque vamos a trasladar allí nuestros programas de entretenimiento. Los estudios estarán listos para finales de diciembre de este año con la idea de que estén operativos a partir de enero de 2016. Vamos a traspasar todas nuestras producciones de entretenimiento, como la que he mencionado anteriormente, «Al fondo hay sitio». En este momento, se está rodando en un espacio de 5000 m2 que contiene un estudio de 800 m2, además de algunos escenarios en exteriores. Vamos a reproducir este mismo espacio en Pachacamac en un estudio de 1000 m2, además de algunos escenarios exteriores en el área construida de 15 000 m2. En total, habrá 35 000 m2 de área construida, lo que no deja otros 20 000 m2 de espacio libre. Todos los estudios estarán completamente equipados con resolución HD, de modo que estas son todas las inversiones tecnológicas del canal a corto plazo.

Como parte de este proyecto, estamos considerando desarrollar un estudio en resolución 4K que está destinado, al menos en un principio, a una coproducción con Telefe de Argentina prevista para principios de septiembre del próximo año.