TEOS crée un environnement de travail plus serein et intelligent chez LeasePlan Hellas
- Personnel frustré par le stress généré par l’organisation des réservations de salles pour un grand nombre de réunions
- Temps perdu à rechercher les salles de réunion disponibles
- Solution centralisée de gestion de l’affichage dynamique servant à informer les visiteurs et les employés du bureau
- Déploiement de la suite de solutions de gestion d'espaces de travail TEOS sur plusieurs sites
- Les tablettes interactives* situées à l'extérieur des salles de réunion permettent de visualiser et de gérer les réservations
- Présentations de réunion et affichage dynamique sur les écrans professionnels BRAVIA
- Intégration avec le système central de réservations de salles éliminant les risques de conflits liés aux salles
- Flux plus fluide de personnes dans l’environnement de bureau, donnant ainsi plus de temps au personnel pour se concentrer sur les tâches clés
- Présentations et signalisation plus attrayantes pour les visiteurs et le personnel
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Pour nombre de nos équipes, cette solution a été révolutionnaire sur le plan culturel. Lorsque les collaborateurs n'ont pas besoin de s'inquiéter de trouver des salles ou de résoudre les conflits liés à ces dernières, ils se concentrent sur ce qui importe vraiment : leur travail.
George Mytilinaios, IT Director, LeasePlan Hellas
Personnel pressé
LeasePlan est une entreprise automobile internationale qui offre des solutions de location de voiture et de gestion de flotte aux petites et grandes entreprises ainsi qu’aux particuliers. Les bureaux principaux de LeasePlan Hellas à Athènes accueillent plus de 130 employés chargés de différentes missions, notamment les relations clients et les ventes. L’utilisation efficace des ressources sur le lieu de travail a constitué un défi majeur, compte tenu du nombre élevé de réunions entre le personnel et les clients qui transformait la réservation des salles en véritable casse-tête. Les conflits liés aux réservations étaient fréquents, le personnel se précipitant souvent pour s’assurer qu’une salle de réunion appropriée était disponible et prête.
Créer un environnement plus productif
En tant qu’entreprise centrée sur le client, LeasePlan avait besoin d’un environnement de bureau permettant au personnel de travailler de manière plus productive. Plus particulièrement, George Mytilinaios, directeur informatique, souhaitait que le personnel se sente détendu et entièrement préparé pour les réunions. En coopération avec Sony et l’installateur Technologica Systems, LeasePlan s’est lancé dans la création d’un environnement de bureau plus productif, centré sur la technologie. Grâce à la suite de solutions de gestion des espaces de travail TEOS de Sony, la gestion des salles et l’affichage dynamique sont combinés pour simplifier la circulation dans les bureaux et réduire le stress des employés.
Gestion centrale des réservations de salles et de la signalisation
Les tablettes interactives élégantes* situées à l'extérieur des salles de réunion permettent au personnel de consulter et de réserver les salles d'un simple geste, grâce à l'application Book qui s'intègre au système de programmation de l'entreprise LeasePlan. Cela réduit le risque de conflits liés aux réservations et crée un flux plus productif de personnes dans l'environnement de bureau. Les écrans professionnels BRAVIA 4K offrent des images nettes et lumineuses qui rendent les présentations plus attrayantes pour les participants. Dans tout le bâtiment, des annonces sont communiquées au personnel et aux visiteurs via un affichage dynamique, contrôlé à distance via TEOS, sur des écrans professionnels BRAVIA. Parallèlement, des outils de gestion de l'énergie assurent le suivi de l'utilisation des périphériques, aidant ainsi les équipes audiovisuelles et informatiques à optimiser les opérations.
Une expérience positive pour chaque employé
Employés et visiteurs ont réagi très positivement à cette solution. Les bénéfices se sont également étendus au-delà des améliorations apportées à la gestion des espaces de travail. George explique : « Pour nombre de nos équipes, cette solution a été révolutionnaire sur le plan culturel. Lorsque les collaborateurs n’ont pas besoin de s’inquiéter de trouver des salles ou de résoudre les conflits liés à ces dernières, ils se concentrent sur ce qui importe vraiment : leur travail. Dans l’ensemble, travailler avec Sony et Technologica Systems a été un plaisir. Ils ont immédiatement compris nos exigences, ont répondu à nos besoins spécifiques et nous ont proposé une solution qui rend notre espace de travail beaucoup plus productif et agréable. »
* Les tablettes pour TEOS sont des produits tiers non fabriqués par Sony