Workspace più calmo e smart a LeasePlan Hellas grazie a TEOS
- Personale stressato a causa dell’organizzazione delle prenotazioni delle sale per riunioni molto popolose
- Tempo sprecato nella ricerca di sale riunioni disponibili
- Era richiesta una soluzione di gestione centralizzata del digital signage per informare i visitatori e i dipendenti in ufficio
- Installazione della suite di soluzioni TEOS per la gestione del workspace in tutte le sedi
- Tablet interattivi* all’esterno delle sale riunioni per visualizzare e gestire le prenotazioni
- Presentazioni delle riunioni e contenuti di digital signage sui Display Professionali BRAVIA
- Integrazione con il sistema centrale di prenotazione delle sale per eliminare i conflitti
- Flusso di persone più fluido nell’ufficio, liberando più tempo per il personale per concentrarsi sulle attività di business
- Presentazioni e signage più coinvolgenti per visitatori e personale
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Modelli di display 4K e 8K in una gamma di dimensioni per adattarsi al tuo workspace
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Per molti dei nostri team, questa soluzione ha rappresentato una rivoluzione culturale. Quando il personale non deve preoccuparsi di trovare sale riunioni o risolvere i conflitti in agenda, ha più tempo prezioso per concentrarsi sul lavoro che conta davvero.
George Mytilinaios, IT Director, LeasePlan Hellas
Personale sempre di fretta
LeasePlan è un’azienda internazionale nel settore automotive che offre soluzioni di leasing e di gestione della flotta per imprese corporate, piccole aziende e privati. Gli uffici principali di LeasePlan Hellas ad Atene ospitano oltre 130 dipendenti che lavorano in una serie di ruoli, tra cui relazioni con i clienti e vendite. L’uso efficiente delle risorse del workspace rappresentava una grande sfida, a causa dell’elevato volume di riunioni tra personale e clienti che spesso causavano problemi nella prenotazione delle sale. I conflitti in agenda erano frequenti e il personale spesso doveva sbrigarsi per garantire che fosse disponibile una sala riunioni adatta.
Creazione di un ambiente più produttivo
In qualità di azienda di grandi dimensioni impegnata nel rapporto con i propri clienti, LeasePlan aveva bisogno di un ambiente che permettesse al personale di lavorare in modo più produttivo. In particolare, George Mytiliniaios, l’IT Director, voleva che il personale si sentisse rilassato e pienamente preparato per le riunioni. Collaborando con Sony e con l’installatore Technologica Systems, LeasePlan si è impegnata a creare un ambiente d’ufficio più produttivo incentrato sulla tecnologia. Il risultato, basato sulla suite di soluzioni di gestione del workspace TEOS di Sony, combina la gestione delle sale e il digital signage per ottimizzare il traffico degli uffici e ridurre lo stress nei dipendenti.
Gestione centralizzata delle prenotazioni delle sale e del signage
Gli eleganti tablet interattivi* all’esterno delle sale riunioni consentono al personale di visualizzarle e prenotarle con un semplice tocco mediante l’applicazione Book che si integra con il sistema di pianificazione aziendale di LeasePlan. In questo modo si riducono i rischi di conflitti in agenda e si ottiene un flusso di persone più produttivo nell’ufficio. I Display Professionali BRAVIA 4K all’interno delle sale offrono immagini nitide e luminose che rendono le presentazioni più coinvolgenti per i partecipanti. In tutto l’edificio, gli annunci vengono comunicati al personale e ai visitatori tramite digital signage presentato su ulteriori Display Professionali BRAVIA e controllato in remoto tramite TEOS. Nel frattempo, strumenti di gestione dell’energia monitorano il consumo dei dispositivi e aiutando i team AV e IT a rendere le operazioni più efficienti.
Un'esperienza positiva per ogni dipendente
La risposta dei dipendenti e dei visitatori è stata decisamente positiva. I vantaggi ottenuti sono andati al di là dei miglioramenti nella gestione del workspace. “Per molti dei nostri team, questa soluzione ha rappresentato una rivoluzione culturale”, ha commentato George. “Quando il personale non deve preoccuparsi di trovare sale riunioni o risolvere i conflitti in agenda, ha più tempo prezioso per concentrarsi sul lavoro che conta davvero. Nel complesso, lavorare con Sony e Technologica Systems è stato un piacere. Hanno capito subito i nostri requisiti, hanno risposto alle nostre esigenze specifiche e hanno trovato una soluzione che rende il nostro ambiente uno spazio molto più produttivo e piacevole in cui lavorare.”
*I tablet per TEOS sono prodotti non di Sony realizzati da terze parti.