Prenotazione di workspace
Semplifica la giornata lavorativa del personale occupato, gestisci in modo più efficiente le riunioni e ottimizza l’uso delle risorse della sala con le soluzioni per la prenotazione della postazione e della sala facili da integrare e personalizzabili.
Fai funzionare le sale riunioni per ciascun dipendente
La prenotazione e la gestione delle riunioni può essere una distrazione dispendiosa in termini di tempo per gli staff occupati. La nostra serie di soluzioni di prenotazione di postazioni e sale riunioni offre ai dipendenti il completo controllo sulla pianificazione in anticipo delle riunioni o sull’utilizzo di una sala libera per riunioni improvvisate. Tutto viene gestito centralmente, riducendo il caos delle riunioni e aiutando le organizzazioni a fare un uso ottimale della sala riunioni e delle risorse delle postazioni.
Gestisci le prenotazioni di sale e postazioni grazie a TEOS Book
Hai bisogno di tenere una riunione o di trovare una postazione? L’illuminazione con codice di colore su un tablet intuitivo permette ai dipendenti di sapere istantaneamente se la sala è libera. Le sale vuote possono essere prenotate direttamente con il tablet, così i dipendenti non devono tornare alle proprie postazioni per consultare i calendari centralizzati. Inoltre, il tablet mostra un display con la timeline, mostrando quando sale e postazioni saranno di nuovo disponibili. Hai problemi con le strutture di sale riunioni o con i dispositivi che non funzionano? Un solo tocco connette i dipendenti direttamente con il soggetto all’interno dell’edificio che può essere d’aiuto, contribuendo a una rapida risoluzione e alla prosecuzione senza interruzioni delle riunioni.
Mostra ai dipendenti gli spazi disponibili per le riunioni grazie a TEOS Room Status
Tenere tutti al corrente fa la differenze per l’efficienza e il morale dei dipendenti. È possibile condividere occupazione live delle sale riunioni, prenotazioni, programma della riunione, capienza delle sale e molto altro ancora in uffici open space e aree comuni. Garantendo che tutti i membri dello staff sappiano che cosa accade, TEOS Room Status consente ai dipendenti di essere più organizzati ed efficaci durante la giornata lavorativa. Le informazioni sullo status delle sale possono essere combinate con Digital Signage attraente per mantenere lo staff completamente informato con notizie e annunci.
Permetti allo staff di gestire le prenotazioni in movimento grazie a TEOS Meet
Un’app mobile intuitiva che permette allo staff di avere il controllo della propria giornata lavorativa. Le sale riunioni e gli spazi per postazioni possono essere prenotati sullo smartphone dei dipendenti da qualsiasi luogo, senza bisogno di essere sulla rete aziendale. Altre funzioni utili sono gestite anche attraverso l’applicazione unica facile da usare, da screen mirroring wireless per la semplice condivisione dei contenuti, controllo dei dispositivi AV e segnalazione degli incidenti se c’è un problema che deve essere risolto o addirittura richieste di catering.
Semplifica la gestione delle sale e la coordinazione delle riunioni grazie a TEOS. Semplifica le prenotazioni, accedi ai programmi e coordinati agevolmente.