Dieci ragioni per cui la gestione e l'archiviazione ragionata dei contenuti multimediali possono semplificarti la vita
Viviamo in un’epoca di grandi cambiamenti quotidiani, in cui, senza alcun intervento da parte nostra, importanti componenti della nostra vita scompaiono e riappaiono in una forma completamente diversa.
Un’importante conseguenza della vertiginosa velocità in cui subentrano i cambiamenti è che i nostri contenuti multimediali (video, audio e metadati) sono ora separati dal supporto utilizzato per registrarli. Oggi, il supporto su cui archiviamo e scambiamo contenuti multimediali è il file, un formato non intrinsecamente collegato al tipo di contenuto che vi è conservato. Non è come al tempo della pellicola, dei vinili o dei nastri. Un file è un insieme di numeri, il cui ordine e la cui dimensione ne determinano tipologia e contenuto, senza correlazione con le caratteristiche fisiche del dispositivo sul quale viene salvato. Sotto molti aspetti, la possibilità di copiare e memorizzare i file su qualsiasi tipo di supporto compatibile è una cosa buona. Molto buona. Tuttavia, tale flessibilità aumenta la probabilità di perdere i contenuti, o anche peggio: di non trovarli quando ti servono. Ecco perché gestione e archiviazione dei file multimediali sono così importanti. Sono tra quelle cose che spesso non prendiamo in considerazione, fino a quando non ne abbiamo veramente bisogno.
1. Oggi è più semplice: apparecchiature e software sono migliorati
La tecnologia dovrebbe rendere le cose più semplici, e non viceversa. La tecnologia necessaria per semplificare la gestione dei contenuti multimediali è già stata inventata, ed esistono ottimi sistemi di archiviazione, come Optical Disc Archive di Sony. Questo è senza dubbio il momento migliore per usarli. Tutto ciò che ti serve è già incluso: funzionamento semplice con Drag & Drop, e gestione trasparente di codec e proxy. La gestione dei contenuti multimediali è più vicina che mai al suo scopo più autentico, ovvero aiutarci a lavorare meglio senza creare problemi.
2. I contenuti multimediali sono preziosi, è importante non perderli
Questo fatto è così ovvio che quasi non vale la pena menzionarlo. I nostri contenuti multimediali valgono almeno quanto il costo che abbiamo sostenuto per produrli, anche se probabilmente il loro valore effettivo è ben più elevato. Immagina di dover riprendere una determinata scena un’altra volta. Ti verrà subito in mente l’impossibilità di farlo, poiché ritraeva un’occasione unica e irripetibile. Catastrofi a parte, pensa alle volte in cui stai cercando quella bellissima clip di un tramonto ma non riesci a trovarla perché è su un hard disk dall’aspetto identico a tutti gli altri hard disk in tuo possesso, e anziché chiamarsi “magnifico tramonto” si chiama “fp3xh883hxx_”. Non la troverai mai. La gestione dei contenuti multimediali può impedirti di perderla, tanto per iniziare. Un sistema di archiviazione deve memorizzare contenuti in modo sicuro (per 50 anni, nel caso di Optical Disc Archive di Sony).
3. La maggior parte delle persone memorizza i propri contenuti multimediali a lungo termine sugli hard disk. Evita, non è la scelta più sicura
Chi non ama gli hard disk: sono veloci, relativamente a buon mercato, e dalle capacità impressionanti. I loro costi sono così contenuti che vengono utilizzati come un tempo si usavano i nastri master. Sono anche piuttosto affidabili, specialmente in un sistema RAID. Ma se usi, come il 50% degli utenti medi, gli hard disk per l’archiviazione a lungo termine, preparati a perdite devastanti. Gli hard disk sono pensati per l’uso quotidiano, non per l’archiviazione da qui a cinque anni. Di nove dischi che abbiamo usato per almeno cinque anni, sette non funzionano più. Questa non dovrebbe essere una strategia di archiviazione a lungo termine. Optical Disk Archive di Sony è un supporto di storage robusto e a lungo termine.
4. Può semplificare il lavoro perché permette di accedere sempre ai tuoi contenuti
Ricordi quando dovevi alzarti dalla scrivania alla ricerca dei nastri, dischi o memory card che contenevano le clip per un progetto in corso? Ovviamente, solo se sapevi dove si trovavano. Che succede se non hai idea di dove si trovi la clip? Una corretta gestione dei contenuti multimediali, come Media Navigator di Sony, permette di cercare del testo o di sfogliare visivamente i contenuti. E non appena avrai trovato la tua clip, puoi trascinarla sulla timeline senza preoccuparti di formati o codec. Può sembrare un sogno, ma questa possibilità è già arrivata.
5. Puoi lavorare con versioni a risoluzione ridotta dei contenuti usando i proxy
I contenuti ad alta risoluzione equivalgono a file di dimensioni maggiori, che rallentano il computer e la rete. Puoi perdere tempo prezioso in attesa del caricamento dei file, riducendo il tuo operato in tempo reale. Usando un sistema efficiente per la gestione dei contenuti multimediali, puoi lavorare con i file proxy (file utilizzabili nella timeline, ma di dimensioni significativamente ridotte) ricollegandoli ai file a risoluzione piena a fine lavoro. Non perdi nulla, ma puoi fare di più se velocizzi il lavoro. Ogni complessità è affrontata dal sistema di gestione dei contenuti multimediali.
6. Dispositivi di archiviazione ottimali assicurano una durata maggiore dei contenuti
Abbiamo già visto come gli hard disk non siano nati per assicurare longevità. Per quanto ottimamente siano stati realizzati (gli hard disk di oggi sono incredibilmente affidabili e veloci), non potranno mai essere la scelta ideale per l’archiviazione di contenuti a lungo termine. Anche il campo magnetico terrestre può compromettere le informazioni archiviate magneticamente rendendole illeggibili sul lungo periodo. Prima o poi, tutti gli hard disk vanno incontro a malfunzionamenti meccanici. E questo significa la fine dei tuoi dati. Con Optical Disc Archive di Sony, i tuoi contenuti multimediali dureranno 50 anni e più.
7. La gestione dei contenuti multimediali costringe ad adottare pratiche lavorative ottimali
Questo concetto è semplice da spiegare. La gestione dei contenuti ti tiene lontano dalle cattive abitudini. Ad esempio, se trascorri qualche ora ad assegnare nomi descrittivi ai tuoi file, puoi risparmiare molto tempo in futuro poiché sarai in grado di trovarli in un istante. Pochi secondi più tardi, saranno sulla tua timeline. Ora, immagina di dover cercare un contenuto in ventimila file che avrai nominato “file 1” o “file 20.000”.
8. Il sistema protegge dalla complessità riscontrata ai livelli inferiori
Proprio come l’intuitiva interfaccia grafica dei sistemi operativi ti protegge dalla complessità di quello che avviene all’interno del processore del PC, un sistema di gestione dei contenuti multimediali agisce come un sistema operativo multimediale, proteggendoti dalla complessità di formati, codec, risoluzione dei file e tutte quelle cose che davvero non vogliamo più dover gestire durante il lavoro quotidiano di editing e post-produzione. Media Navigator di Sony semplifica il processo di cura dei propri contenuti multimediali, tenendo traccia di migliaia di file e offrendoti accesso rapido ai contenuti direttamente dalla timeline.
10. Una corretta gestione dei contenuti multimediali è importante in ogni fase del processo produttivo. Diventa parte del workflow
La gestione dei contenuti multimediali non è qualcosa che aggiungi al lavoro. Diventa parte del workflow. Si tratta di un importante aiuto che semplifica e migliora il tuo lavoro. Ti protegge dalle perdite, e trova i contenuti di cui hai bisogno, quasi istantaneamente. È una di quelle cose così importanti che ti porterà a domandarti come hai fatto a farne a meno per tutto questo tempo. Utilizzati insieme, Media Navigator di Sony e Optical Disk Archive di Sony semplificano il lavoro di gestione e di ricerca nei contenuti multimediali. Calcola il valore effettivo dei contenuti multimediali per il tuo lavoro e quanto sia importante per te proteggerli. Sony è qui per aiutarti a farlo.
