Raycom Sports confía sus archivos en discos ópticos de Sony

Raycom Sports ha digitalizado más de 20.000 cintas de video que se remontan al año 1983, escribe Alex Farmartino, productor de coordinación.

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El desafío

Un desafío emocionante pero abrumador, digitalizar toda la biblioteca de videos. Con más de 40 años de contenido y más de 40.000 cintas en múltiples formatos, esta enorme cantidad de invaluables activos históricos debía ser preservada.

La solución

El Sistema de archivo en discos ópticos de Sony implementado, que consiste en una librería PetaSite, permitió almacenar y comenzar con la digitalización de sus activos de video de manera segura y rentable, con alta calidad y fáciles de recuperar, con más de 600 TB de almacenamiento local.

El resultado

Raycom Sports ha digitalizado más de 20.000 cintas de video desde diciembre de 2018. El material digitalizado representa aproximadamente el 85% de su contenido histórico de la Conferencia de la Costa Atlántica y cerca de un 60% de su biblioteca general.

…cuando dimos este primer paso en el mundo de las librerías de video digital estábamos convencidos de que el sistema ODA era la mejor opción para todas nuestras necesidades de producción.

Alex Farmartino
Coordinating Producer at Raycom Sports

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Raycom Sports

Durante las últimas cuatro décadas, Raycom Sports ha producido contenido deportivo universitario, tanto para paquetes de cable como sindicados, distribuidos a nivel nacional. Además de nuestra asociación actual con la Conferencia de la Costa Atlántica (manejamos la producción de la “Red Deportiva Regional” de la conferencia y ofreceremos servicios de producción para la próxima Red ACC de ESPN) también hemos producido contenido documental y móvil en vivo para los Panthers de Carolina, Blizzard Entertainment, el Torneo de Baloncesto y Hot Wheels Monster Trucks en Vivo. Como productor de coordinación, he sido muy afortunado en poder trabajar con nuestro increíble equipo y cientos de trabajadores independientes de todo el país para producir contenido galardonado con los premios Emmy para Raycom Sports desde el año 2004.

Optical Disc Archive

Entonces, ¿cuál es la mejor manera para almacenar estos nuevos activos digitales en forma local? Habiendo utilizado cartuchos XDCAM desde nuestro salto a la Alta Definición, hemos sido testigos en primera persona de la durabilidad y los beneficios en velocidad de escritura/lectura de las soluciones basadas en discos de Sony. Esa experiencia, combinada con el flujo de trabajo masivo del sistema de Archivo en Discos Ópticos (ODA) implementado por Golf Channel, entre otros, demostró que las librerías de activos masivos podían almacenarse en forma local, sin usar cintas de datos. Habiendo además visto la implementación de la solución ODA con los Panthers de Carolina (Raycom Sports ha transmitido los juegos de pretemporada de los Panthers desde el nacimiento del equipo en 1995), cuando dimos este primer paso en el mundo de las librerías de video digital estábamos convencidos de que el sistema ODA era la mejor opción para todas nuestras necesidades de producción.

El desafío

A fines de 2017, nuestra oficina corporativa nos presentó un desafío emocionante pero abrumador: digitalizar toda nuestra biblioteca de videos. Mientras todo nuestro flujo de trabajo de video actual estaba en formato digital desde hacía varios años, 40 años de creación de contenido habían dejado una enorme cantidad de activos históricos invaluables en cintas de video. Nuestra colección completa de casi 40.000 cintas incluye desde formatos de alta definición como HDCAM y DVCPro hasta Betacam y formato de ¾ pulgada. Cualquier operación que haya funcionado por décadas conoce este dilema.

El alojamiento fuera de sitio de una biblioteca de videos puede ser muy efectivo con el presupuesto adecuado, pero hay muchos factores que hacen que ese flujo de trabajo sea una realidad operativa compleja para una compañía con operaciones de producción medianas como la nuestra. Dado que el almacenamiento es un costo mensual en cualquier acuerdo de biblioteca remota, todas las conversaciones sobre almacenar toda nuestra biblioteca de videos en otro lugar terminaban en una serie de contingencias para bajar la calidad del video archivado o aumentar el tiempo de respuesta aceptable para los activos recuperados a fin de bajar los gastos. Al ser una persona que se preocupa mucho por la calidad del contenido de video y el entorno del flujo de trabajo para nuestro personal de edición, estas concesiones eran inaceptables.

Escalabilidad y flexibilidad

Principalmente gracias al incansable esfuerzo de nuestro gerente de producción/archivo, Rob Chorney, Raycom Sports ha digitalizado más de 20.000 cintas de video desde el 1 de diciembre de 2018. El material digitalizado representa aproximadamente el 85% de nuestro contenido de la Conferencia de la Costa Atlántica (hemos estado transmitiendo los juegos de fútbol y baloncesto de la CCA desde 1983) y cerca del 60% de nuestra biblioteca general. Nuestro sistema de Archivo en Discos Ópticos PetaSite consiste en 3 bastidores que alojan 190 ranuras para almacenamiento ODA y cuatro unidades Gen2. En total, este espacio nos brinda más de 600 TB de almacenamiento en nuestro depósito activo. El middleware Flashnet de Masstech les permite a los editores trabajar dentro de nuestro entorno Avid Media Central para archivar y recuperar activos de nuestra GUI Avid, algo que ha aumentado la eficiencia de la edición en forma general. También hemos visto un aumento en nuestros ingresos de licencias de video, teniendo muchos más activos disponibles para su distribución.

Hasta ahora, estamos sumamente satisfechos con el sistema PetaSite. Gracias al potencial de escalabilidad y al próximo lanzamiento de la tecnología Gen3, confío en que Sony guarde nuestra librería de videos de manera segura, por muchos años.