Firma WorkCast zmienia organizację webinariów dzięki systemowi Virtual Production
Usługa wirtualnego miksera działająca w chmurze nie jest już dostępna. Wypróbuj M2 Live — nową, opartą na chmurze usługę Sony na potrzeby produkcji.
Na czym polegała nasza pomoc
Wyzwanie
- Firma specjalizująca się w organizacji webcastów poszukiwała platformy pozwalającej ograniczyć liczebność ekipy na miejscu wydarzenia i zapewnić bezpieczeństwo w czasach pandemii
- Wymóg zachowania wysokich standardów produkcji i obsługi klienta mimo zmniejszenia liczby osób na miejscu wydarzenia
Rozwiązanie
- Organizacja transmisji z wydarzenia u klienta z użyciem oprogramowania Virtual Production
- Filmowanie prowadzących prezentację trzema kamerami kompaktowymi 4K Sony PXW-Z280
Wynik
- Produkcja wydarzenia na żywo było obsługiwana z siedziby firmy WorkCast oddalonej o 450 km od centrali klienta
- Webcast wzbudził duże zainteresowanie odbiorców, a na miejscu mogło pracować mniej osób
Zastanawialiśmy się, jak zmniejszyć liczebność ekipy na miejscu wydarzenia i obsługiwać je zdalnie, a przy tym zachować odpowiednią jakość techniczną i niezwykle ważne wrażenie bycia razem.
Rob Lyndsell, Head of Webcasts and Custom Events, WorkCast
Lider w innowacyjnej organizacji wydarzeń na żywo
Działająca od 2008 roku platforma WorkCast należy do liderów rynku wydarzeń online. Odbywają się na niej seminaria internetowe i wirtualne wydarzenia na żywo wielu czołowych firm i instytucji publicznych. Platforma obsłużyła dotąd ponad 15 000 wydarzeń, w których łącznie uczestniczyło ponad trzy miliony osób.
„Wprowadzone w tym roku ograniczenia w podróżowaniu w oczywisty sposób utrudniły obsługę wydarzeń na żywo”, mówi Rob Lyndsell, dyrektor ds. webcastów i wydarzeń specjalnych w WorkCast. „Koronawirus wymusił więc nas szybsze zwiększanie liczby wydarzeń obsługiwanych zdalnie”.
Wobec rosnącego zainteresowania webinariami na żywo firma WorkCast poszukiwała rozwiązań do organizacji wirtualnych wydarzeń o wysokim standardzie, by dzięki nim zmniejszyć liczbę osób pracujących u klienta.
Zmniejszyć liczebność zespołu, utrzymać jakość produkcji
„Normalnie podczas obsługi wydarzenia na żywo zabieramy na miejsce fizyczny mikser obrazu i koder transmisji strumieniowej”, wyjaśnia Rob. „Zastanawialiśmy się, jak zmniejszyć liczebność ekipy na miejscu wydarzenia i obsługiwać je zdalnie, a przy tym zachować odpowiednią jakość techniczną i niezwykle ważne wrażenie bycia razem. Stale wprowadzamy najnowsze technologie i nowe metody przekazu, które zapewniają nam większą elastyczność podczas produkcji. Kiedy dowiedzieliśmy od firmy Sony o jej oprogramowaniu do zdalnej produkcji, postanowiliśmy je wypróbować”.
Okazja nadarzyła się, gdy jeden z klientów zlecił organizację webinarium na żywo, podczas którego miał zaprezentować swoją ofertę produktów. Obsługa takiego wydarzenia była modelowym zastosowaniem rozwiązania Virtual Production, które idealnie sprawdza się podczas wydarzeń firmowych, koncertów i imprez sportowych, gdzie zastępuje tradycyjne, sprzętowe zasoby produkcyjne elastycznym i bardzo atrakcyjnym cenowo systemem zdalnej produkcji w chmurze.
Realizacja webinarium na żywo przez łącza IP
Rob obsługiwał wydarzenie zdalnie z siedziby WorkCast w mieście Durham, ponad 450 km od trzech kamer kompaktowych Sony PXW-Z280 służących do rejestracji obrazu. Ponieważ obie lokalizacje były połączone łączem IP, mógł używać intuicyjnego interfejsu Virtual Production do miksowania sygnałów 1080p przesyłanych na żywo z wcześniej nagranym materiałem filmowym i napisami.
„Bardzo zależało nam, by zapewnić klientowi doskonałe wrażenie”, mówi Rob. „Transmitowane wydarzenie przebiegło bardzo dobrze i cieszyło się dużym zainteresowaniem. Byliśmy zadowoleni z działania oprogramowania Virtual Production: stanowi ono świetny sposób, by zmniejszyć liczbę osób pracujących na miejscu i wprowadzać bardziej ekologiczny model działalności. Wielką zaletą było również to, że w dniu transmisji mogliśmy kontaktować się mailowo z zespołem pomocy technicznej Sony Virtual Production i błyskawicznie otrzymywać odpowiedzi na różne pytania techniczne”.
