Uniwersytet potrzebował łatwego w zarządzaniu systemu z interfejsem odpowiednim dla niedoświadczonych użytkowników, który dawałby możliwość łatwego zarządzania uprawnieniami i zadaniami studentów. Celem wprowadzenia tego systemu było zapewnienie studentom prawdziwych, profesjonalnych narzędzi zgodnych z wymaganiami branżowymi, aby zaoferować im możliwość pełnego zapoznania się ze środowiskiem, z którymi zetkną się w swojej karierze zawodowej. Do wdrożenia rozwiązania wybrana została firma VSN specjalizująca się w rozwiązaniach multimedialnych, która jest również członkiem partnerstwa Sony Optical Disc Archive.

System opiera się na module VSNEXPLORER — rozwiązaniu do zarządzania procesami multimedialnymi i biznesowymi firmy VSN, które zapewnia 70 licencji do jednoczesnej pracy i jest zintegrowane z takimi narzędziami do montażu, jak Avid Media Composer, Nitrix, Final Cut Pro oraz Adobe Premiere. Uniwersytet został również wyposażony w wysokiego poziomu system pamięci nadmiarowej ISILON, na który składają się cztery węzły X200 o pojemności 24 TB każdy oraz osiem portów 10 GbE do edycji w jakości HD, 2K i 4K. Zrobotyzowana biblioteka archiwum to ODS firmy Sony ze 130 gniazdami i dwoma napędami, w której skład wchodzą jednostka L30M z modułem rozszerzającym L100B oraz dwa napędy D77 typu fiber. System zarządzany jest przez stworzoną przez firmę VSN platformę organizacyjną Spider, która pozwala na stworzenie wirtualnego środowiska nadmiarowego przy pomocy czterech serwerów VSN Workers General do przesyłania danych multimedialnych pomiędzy różnymi środowiskami, czterech serwerów dedykowanych VSN Workers Transcoder do tworzenia proxy oraz trzech serwerów VSN Workers Carbon Coder do transkodowania oraz do ujednolicania formatu. Platforma umożliwia między innymi skuteczne zarządzanie użytkownikami oraz zezwoleniami dostępu, a także ograniczanie działań takich jak pisanie, czytanie i usuwanie. Zezwala ona także na określanie limitów pamięci. System komunikacji danych zbudowany jest z 10 GbE układu SWITCH, który komunikuje się ze wszystkimi serwerami za pomocą 48 portów GbE, do których podłączone są stacje klienckie.

System został wdrożony w bardzo krótkim czasie i zgodnie z wymaganiami Uniwersytetu Sztuki, a personel otrzymał niezbędne szkolenie, aby jak najlepiej wykorzystać narzędzia firmy VSN. Studenci mogą teraz studiować, ćwiczyć i uczyć się najbardziej zaawansowanych technik zarządzania materiałami audiowizualnymi w bezpiecznym, stabilnym i profesjonalnym środowisku i otrzymać wyższe wykształcenie przy użyciu najnowszych standardów dostępnych w branży.