Безопасная работа офисных сотрудников с помощью TEOS от Sony

Согласно данным консультационной компании McKinsey, 60% сотрудников невозможно перевести на удаленную работу из-за привязанности к определенному рабочему месту. Довольно сложно управлять автобусом, строить стену или работать за кассой в супермаркете из дома. 

К тому же, есть немало веских доводов о том, что большая часть офисной работы должна осуществляться именно там. Например, мозговые штурмы, тренинги или переговоры гораздо сложнее проводить по видеосвязи. Человеческий фактор до сих пор играет важную роль.

Изображение мужчины, работающего за столом. Перед ним находятся ноутбук, блокнот и чашка кофе. На нем надета защитная маска. На заднем плане можно увидеть женщину, которая сидит на достаточном для соблюдения социальной дистанции расстоянии и смотрит в телефон.

Новые условия работы в офисе

Из-за того, что на удаленную работу невозможно перевести абсолютно всех (и количество заболевших COVID-19 продолжает идти на спад), большая часть сотрудников возвращается назад в офисы. 

Но это будут уже не те офисы, которые мы покинули в марте. Например, британское правительство издало комплексное руководство о том, как обеспечить безопасную работу. На общение в офисе будут наложены строгие ограничения.

Следовательно, мы должны и дальше использовать технологии, чтобы оставаться на связи, сотрудничать с коллегами и продуктивно работать, при этом соблюдая социальную дистанцию, дабы предотвратить распространение коронавируса.

Далее описано, как с помощью решений TEOS для рабочего пространства офисные сотрудники могут работать безопасно.

Изображение человека, использующего приложение TEOS Mobile, чтобы проверить, свободны ли помещение и стол в рабочем пространстве.

Бронирование рабочих столов и конференц-залов

Карантин не прошел бесследно, и гибкий график работы останется с нами навсегда — многие сотрудники буду чередовать работу в офисе с удаленным режимом. Отдельный рабочий стол, закрепленный за каждым сотрудником, — это пережиток прошлого. На смену этой традиции приходит система резервирования рабочих мест.

К сожалению, в сложившихся обстоятельствах сотрудники не смогут просто прийти и занять понравившийся стол. Сперва его поверхность должна быть обработана дезинфицирующими средствами, а сам стол — отгорожен с обеих сторон от других, чтобы обеспечить соблюдение сотрудниками социальной дистанции.

С помощью приложения TEOS Mobile или надстройки TEOS Outlook работники смогут посмотреть, какие столы или конференц-залы свободны, и с легкостью забронировать их. Встроенный в каждый стол сенсор определяет его занятость, а 3,5-дюймовый (на каждом столе) или 10-дюймовый (возле каждого конференц-зала) планшет упрощает организацию и проведение встреч. Это позволяет решить проблему с двойным бронированием и, что более важно, избежать чрезмерной скученности в офисе.

Изображение интерьера рабочего пространства с профессиональным дисплеем BRAVIA, на котором установлено информационное табло с актуальными для офиса сведениями.

Лучшие информационные табло и более легкое определение маршрутов

Информация о мерах предосторожности, связанных с COVID-19, меняется с неимоверной скоростью. Следовательно, руководителям нужно эффективное решение, чтобы сообщать своим сотрудникам наиболее актуальную информацию. 

С помощью TEOS Signage можно создавать наглядные и детализированные информационные табло, поддерживающие интерактивные функции сенсорных экранов, а потом по сети передавать их на все мониторы в офисе. Например, если кухня закрыта, можно создать информационное табло, оповещающее сотрудников об этом. Так же в вестибюле здания можно добавить табло, отображающее советы о том, как безопасно пользоваться лифтом.

Всегда на связи с работниками

Собирайте с помощью TEOS Survey данные о самочувствии сотрудников и их удовлетворенности условиями работы. Послекарантинные офисы — это пока что неизведанная территория.

Единственный способ провести разведку — получить обратную связь от тех, кто там уже был. 

С помощью TEOS Survey можно быстро создавать персонализированные опросы, которые отображаются на интерактивных планшетах, и получать обратную связь в реальном времени. Таким образом, вы всегда сможете приспосабливаться к изменениям.

Изображение сотрудника, который просит предоставить обратную связь с помощью TEOS Survey и собирает важную информацию о том, удовлетворены ли сотрудники работой в офисе.
Изображение профессионального дисплея BRAVIA, на котором в приложении TEOS показаны свободные конференц-залы и помещения в офисе.

Отслеживание посетителей и управление работой с ними

Работа некоторых компаний довольно сильно зависит от сторонних консультантов, подрядчиков и даже целых отделов. В таком случае отслеживать, кто приходит в офис и уходит из него, может быть непросто.

С помощью приложений TEOS Reception и TEOS Wayfinding гости могут быстро связаться с организатором встречи и при этом им не нужно будет обращаться еще и к человеку в приемном зале. В свою очередь, организатор получает автоматическое оповещение о том, что гость прибыл.

Более того, TEOS Wayfinding визуализирует для гостей и сотрудников место нахождения их стола или конференц-зала, благодаря чему шанс заблудиться либо коснуться ненужной поверхности значительно снижается. Также TEOS Wayfinding подскажет, где можно найти, например, антисептик для рук.

Контроль и оценка всех аспектов

Руководителям административных отделов может быть трудно собрать воедино весь комплекс технологий и управлять им. А если речь идет о сотрудниках, работающих в разных гибридных офисах, задание становится почти невыполнимым.

Но благодаря TEOS Manage руководители могут получить доступ к простой, масштабируемой и эффективной платформе, которая позволит им централизовать управление и собирать данные со всех устройств и рабочих пространств. С помощью сенсоров можно даже измерять качество воздуха, например его насыщенность углекислым газом, так что риск передачи заболевания будет оцениваться автоматически. TEOS помогает соблюдать все меры предосторожности и комплексно оптимизировать условия работы в офисах после карантина, так что сотрудники могут не переживать за свое здоровье и приступить к продуктивной работе.

Изображение мужчины, который на экране ноутбука смотрит на данные, полученные с TEOS, чтобы понять, как используется рабочее пространство.

Решения TEOS

TEOS — это комплексный пакет решений для полного управления рабочей средой, которые улучшают производительность и предоставляют данные, необходимые для эффективного контроля. Оптимизируйте использование устройств и рабочего пространства, чтобы создать идеальную среду для реализации различных задач и проектов.

Подробнее >

Трехмерное изображение оживленного офиса, в котором систему TEOS интегрировано в каждом помещении