Ortam yönetimi ve arşivleme eskiden pahalıydı; tabii büyük ve karmaşık depolama gereksinimleri olan bir kuruluşsanız sizin için hâlâ pahalı olabilir. Şirketinizin değeri milyarlarla ölçülüyorsa en değerli varlıklarınızı korumak için çok para harcamak hiç de mantıksız bir adım değildir. Fakat küçük veya orta büyüklükte bir prodüksiyon şirketiyseniz işler değişir. “Kurumsal” kültürden uzaklaştığınızda “kurumsal” fiyatlardan da uzaklaşırsınız. Artık küçük şirketler için uygun bir ücret karşılığında, gelişmiş ve etkili bir ortam yönetimi ve arşivleme sistemi kurabilirsiniz. Kolay erişim, daha hızlı iş akışları, daha iyi prodüksiyonlar ve mevcut materyalleri yeniden kullanabilme (veya “başka amaçlarla kullanabilme”) gibi avantajları da hesaba kattığınızda, ortam yönetimine yaptığınız yatırımın karşılığını fazlasıyla alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Hayır, değildir. Modern ortam varlığı yönetimi sistemleri, tüm ortamlarınızı takip eder. Kurulumu ve kullanması kolay olan bu sistemleri kullanmaya başlar başlamaz faydalarını görürsünüz. Hortum büyüklüğünde SCSI kablolu disk sürücülerinin kullanıldığı eski günlerde harici depolama kullanmak zordu. Bilgisayara hiçbir cihazı bağlamak kolay değildi. Şimdi “tak ve çalıştır” ara bağlantılar, olağanüstü hızlı ve güvenilir bağlantılar ve üstün yazılımlar sayesinde, ortam yönetimi ve arşivleme sistemlerini yapılandırmak olağanüstü kolay hale geldi.

MAM yazılımı bir kez kurulduktan sonra tüm karmaşık işlemleri sizin yerinize halleder. Hiçbir zorluk yaşamadan arşiv sisteminin avantajlarına sahip olursunuz. MAM tarayıcısında gördüğünüz bir klibi (ister bilgisayarınızın sabit sürücüsünde ister Sony Optical Disc Archive diskte olsun) “sürükle bırak” yöntemiyle ya da olağanüstü kolay bir iş akışıyla kullanabilirsiniz. Genellikle ortamınıza bir tıklamayla erişebilirsiniz. Bazen sizden bir arşiv diskini takmanız istenebilir ancak yapmanız gereken tek işlem budur. Aslında iyi bir MAM ile materyallerinizin bir kısmını veya tamamını projelerinize eklemeniz daha kolaydır.

Kimse gelecek için garanti veremese de, en azından tercihinizi uzun süre dayanacağı kanıtlanmış bir kayıt sistemi ve mimarisinden yana yapabilirsiniz. Sony’nin ODA disklerinin fiziksel ömrünün 100 yıl civarında olduğu düşünülmektedir. Bugünden elli yıl sonra ne tür oynatıcıların piyasada olacağını bilmek mümkün değildir ancak otuz beş yıl öncesinin optik diskleri bile (yani basit ses CD’leri), bugün hemen her optik disk tabanlı sistem tarafından okunabilmektedir. Bu kayıt yöntemi yalnızca uzun ömürlü olmakla kalmaz, aynı zamanda uzun süre okunabilir kalır.

Evet, şirketinizin büyümesini istemiyorsanız ve diğer benzer şirketlerin sizden daha hızlı büyümesini umursamıyorsanız onsuz da yaşayabilirsiniz. Bunu söylemek için çok iyi nedenlerimiz var ve bu nedenlerin hepsi “ölçeklenebilirlik” altında incelenebilir. İlk önce (pek muhtemel olmasa da) şirketin değişmek istemediğini düşünelim. Buradaki sorun, şirket aynı kalsa da dünyanın hızla değişmekte olduğudur. Yani şirket her yıl aynı sayıda iş yapsa da kamera formatlarının, iş akışlarının ve materyal sunma yöntemlerinin sayısı artış gösterir. Bu sorundan kaçınmanın hiçbir yolu yoktur. Bununla birlikte büyük avantajlar elde edilir: yüksek çözünürlük, daha fazla cihaz türüne sunum ve çok daha fazla esneklik. Fakat modern bir ortam varlığı yönetimi sisteminiz olmadan bu avantajlardan yararlanamazsınız. İyi bir Ortam Varlığı Yönetimi sisteminde karar kıldığınızda (ör. Sony Media Navigator), alım ve kodlama aşamaları otomatikleşir, iş akışınız basitleşip hızlanır ve daha iyi videolar yaratma imkânına sahip olursunuz. Her şeyden önemlisi, en iyi yaptığınız işi yapmak için daha fazla zamanınız olur: yaratıcı dokunuşu eklemek. Şirketiniz büyüdükçe yeni türde projeler ve yeni sunum yöntemlerine yönelik taleplerle karşı karşıya kalır. Günümüzde video sunmanın çok sayıda yolu olması (ve gelecekte bu sayının artacak olması) bile, materyallerinizi takip etmenizin her zamankinden daha önemli olduğu anlamına gelir. Sony’nin MAM ve arşivleme çözümleri, yalnızca prodüksiyon şirketleri için önemli bir araç değildir. Prodüksiyon şirketlerinin büyümesinin vazgeçilmez bir parçasıdır.