Arbeitsplatz-Buchungen
Vereinfachen Sie den Arbeitstag beschäftigter Mitarbeitenden, verwalten Sie Meetings noch effizienter und optimieren Sie die Nutzung von Raumressourcen mit unseren leicht integrierbaren und anpassbaren Raum- und Schreibtischbuchungslösungen.
Verfügbare Konferenzräume für alle Mitarbeitenden
Das Buchen und Verwalten von Meetings kann für viel beschäftigte Mitarbeitende zu einer zeitraubenden Ablenkung werden. Mit unserem Angebot an Konferenzraum- und Schreibtischbuchungslösungen erhalten Mitarbeitende volle Kontrolle über die Planung von Meetings im Voraus oder die Buchung eines freien Raums für spontane Zusammenkünfte. Alle Aspekte werden zentral verwaltet, wodurch ein Meetingchaos vermieden wird. So können Unternehmen ihre Konferenzraum- und Schreibtischressourcen optimal nutzen.
Verwaltung von Raum- und Schreibtischbuchungen mit TEOS Book
Sie müssen ein Meeting organisieren oder einen Schreibtischplatz finden? Die farblich gekennzeichnete Beleuchtung auf einem intuitiven Tablet informiert die Mitarbeitenden direkt darüber, ob der Raum gerade frei ist. Leere Räume können dann an Ort und Stelle über das Tablet gebucht werden, ohne dass die Mitarbeitenden an Ihren Schreibtisch zurückkehren und in zentralen Kalendern nachschauen müssen. Darüber hinaus bietet das Tablet eine Timeline-Ansicht, die den Zeitpunkt der nächsten Verfügbarkeit von Räumen und Schreibtischen abbildet. Probleme mit Konferenzraum-Einrichtungen oder nicht funktionierenden Geräten? Mit nur einer Berührung werden Mitarbeitende direkt mit einer Person im Gebäude verbunden, die ihnen helfen kann. So werden Probleme umgehend behoben und Meetings können ohne weitere Unterbrechung fortgeführt werden.
Übersichtsanzeige verfügbarer Meeting-Räumlichkeiten für Mitarbeitende mit TEOS Room Status
Dafür zu sorgen, dass alle auf dem gleichen Informationsstand sind, wirkt sich enorm auf Effizienz und Moral der Mitarbeitenden aus. Auf einem großen Display in offenen Büroetagen und Gemeinschaftsräumen können die Live-Belegung von Konferenzräumen, Buchungen, Tagesordnungen, Raumkapazitäten und viele weitere Informationen geteilt werden. Indem TEOS Room Status sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden auf dem aktuellsten Stand sind, sind diese in der Lage, ihren Arbeitstag organisierter und effektiver zu gestalten. Die Informationen zum Raumstatus können mit attraktivem Digital Signage kombiniert werden, damit die Belegschaft umfassend über Neuigkeiten und Ankündigungen informiert ist.
Buchungsverwaltung durch Mitarbeitende auch unterwegs mit TEOS Meet
Eine intuitive mobile App gibt Mitarbeitenden die Kontrolle über ihren Arbeitstag. Konferenzräume und Schreibtischplätze können über die Smartphones der Mitarbeitenden von überall aus gebucht werden – und das, ohne ein Unternehmensnetzwerk nutzen zu müssen. Weitere nützliche Funktionen werden ebenfalls über die einzelne benutzerfreundliche Anwendung verwaltet: Dazu zählen unter anderem die drahtlose Bildschirmspiegelung für einen einfachen Inhaltsaustausch, die Steuerung von AV-Geräten, die Meldung von Vorfällen, wenn ein Problem behoben werden muss, und sogar das Stellen von Catering-Anfragen.
Optimieren Sie Raumverwaltung und Meeting-Koordination mit TEOS. Vereinfachen Sie Buchungen, greifen Sie auf Tagesordnungen zu und profitieren Sie von einer reibungslosen Planung.