Réceptionniste virtuelle pour des enregistrements économiques

Comment pouvons-nous vous aider ?

TEOS est une solution économique de gestion des visiteurs qui veille à ce que ces derniers se sentent toujours bien accueillis et informés, en leur permettant de s’enregistrer en toute fluidité pendant que les membres du personnel sont informés de leur arrivée.

Professionnalisme et innovation

Captez l’attention de vos visiteurs dès leur arrivée. Des tablettes* épurées et intuitives et un affichage dynamique personnalisé vous permettent de proposer un accueil chaleureux et moderne. Personnalisez votre contenu grâce à une variété de modèles pour veiller à ce que chaque visiteur se sente accompagné et en phase avec la marque.

Un homme se tenant devant le comptoir d'une réception. Sur le comptoir se trouve une tablette affichant TEOS et qui lui permet de s'enregistrer tout seul.

Exit les files d'attente grâce à une inscription simple

Tout ce dont les réceptionnistes ont toujours rêvé. Tout ce que vous attendriez d’un réceptionniste. Accueillez les visiteurs et laissez-les entrer et sortir sans latence. Ou retirez au personnel de la réception une source de stress en rendant le processus d’enregistrement totalement fluide.

Alertez vos employés dès l'arrivée des visiteurs

Pourquoi les clients devraient-ils patienter pendant que les réceptionnistes essaient de joindre leur référent par téléphone ? Economisez leur temps précieux, et le vôtre, en informant automatiquement les employés par e-mail ou SMS dès que leur client est arrivé.

Deux femmes se serrent la main au-dessus d'une table.

Un groupe de quatre personnes parlent en formant un cercle.

Sachez qui se trouve dans le bâtiment à tout moment

Les règles de santé et de sécurité exigent que les entreprises gardent une trace de toutes les personnes présentes sur le site à tout moment. Alliez sécurité et tranquillité d’esprit grâce à un suivi complet de toutes les visites, notamment à travers une journalisation centralisée des heures d’arrivée et de sortie, afin de toujours savoir qui se trouve dans les locaux.

Générez des passes pour les visiteurs sur simple pression d'un bouton

Imprimez des passes en continu. Dès que les clients ont procédé à leur enregistrement, communiquez-leur des informations d’entrée personnalisées à transmettre aux employés pendant leur visite. Pas de technologie déroutante ni d’attente pour accéder à l’imprimante. Tout est automatique.

Photo d'un pass visiteur généré par TEOS.

Photo de TEOS et d'un écran professionnel Sony BRAVIA utilisés ensemble pour créer un affichage dynamique utile dans un bureau.

Orientez-vous facilement

Le contenu d’orientation pour les écrans professionnels BRAVIA et les tablettes tactiles permet aux utilisateurs de se déplacer et d’avoir accès aux informations essentielles telles que des plans de l’étage, les zones d’accès sans fil ou les lieux liés à la sécurité. Les employés peuvent également réserver des salles en toute simplicité.

Comment est-ce possible ?

Connectez-vous et obtenez des commentaires du personnel et des visiteurs grâce à notre solution d’enquête pour tablettes et recevez des réponses en temps réel.