La clinique ophtalmologique Fujita bâtit une bibliothèque de vidéos chirurgicales avec Optical Disc Archive
Les médecins et le personnel de la clinique peuvent consulter une vaste bibliothèque de vidéos de chirurgies ophtalmologiques stockées à l’aide d’Optical Disc Archive pour un accès rapide et facile.
Notre aide
Le défi
- La clinique ophtalmologique avait besoin d’une solution pour archiver des vidéos chirurgicales d’une excellente qualité d’image
- Besoin de lier les vidéos des interventions chirurgicales avec les dossiers électroniques des patients
La solution
- Unité maîtresse de bibliothèque Optical Disc Archive ODS-L30M de Sony
- Vidéo de chirurgie ophtalmologique capturée avec un enregistreur vidéo HVO-3300MT de Sony
Le résultat
- Flux de travail des soins aux patients plus efficace
- Les enregistrements des interventions permettent de former le personnel
- Montage vidéo présenté lors de conférences universitaires
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La réputation de Sony n’est plus à faire dans le secteur de la fabrication, mais on estimait que l’entreprise avait également une capacité de développement pour résoudre des problèmes locaux en tant qu’intégrateur de systèmes.
Dr Yoshifumi Fujita,
Director, Fujita Eye Clinic
Viser les meilleurs soins aux patients
Installée dans le centre-ville de Tokushima et employant 50 personnes, la clinique ophtalmologique Fujita effectue environ 2 500 chirurgies des cataractes annuellement. « Nous visons toujours des soins de haute qualité et intégrons rapidement de nouveaux équipements », nous dit le directeur de la clinique Dr Yoshifumi Fujita, qui recherchait une solution efficace pour préserver les vidéos des procédures chirurgicales :
« Au départ, on utilisait des cassettes VHS. Nous sommes ensuite passés à la vidéo numérique, mais ces fichiers ne pouvaient pas être visionnés immédiatement sur les ordinateurs que nous avions. Nous avons plus tard adopté un système de fichier vidéo, mais l’interface n’était pas si facile à utiliser, et les coûts de fonctionnement associés aux remplacements périodiques des serveurs étaient élevés. Alors que la quantité et la qualité des vidéos capturées augmentaient, un plus grand nombre de données devait être stocké. Nous avons également eu des problèmes liés à la vie utile limitée des disques durs, alors les séquences vidéo ne pouvaient pas être conservées sur de longues périodes.
Conservation des dossiers vidéo importants
La prochaine étape du Dr Fujita a été l’évaluation d’une solution fondée sur le système de gestion de fichiers de vidéos chirurgicales de Sony et d’Optical Disc Archive. « Nous estimons que la conservation de séquences vidéo est un atout important. Le système de Sony écrit automatiquement les séquences sur des disques optiques en passant par le serveur, ce qui est commode et réduit la main-d’œuvre nécessaire. Même en cas de bris du serveur, les données qui y sont conservées ne sont pas perdues, alors ça nous donne une tranquillité d’esprit. »
La clinique a travaillé de près avec Sony pour analyser son ancien système et concevoir un nouveau flux de travail plus efficace, ce qu’explique Dr Fujita : « Nous avons adopté un flux de travail intégrant l’enregistreur médical HVO-3300MT de Sony, ce qui permet de préserver les séquences sur le serveur et de les écrire sur Optical Disc Archive. Nous avons également mis en œuvre une fonctionnalité de recherche pour trouver une séquence vidéo en particulier, avec la capacité de la lier à un dossier médical électronique. »
Visionnement instantané, flux de travail efficace
Selon Dr Fujita, le nouveau système a apporté plusieurs avantages. « D’abord, il permet de visionner rapidement les enregistrement des chirurgies. Comme les vidéos sont associées au dossier médical électronique du patient, on peut y accéder immédiatement.
« On peut aussi regarder le flux vidéo en direct provenant d’une salle d’opération où se déroule une chirurgie. Le personnel peut surveiller les images sur les moniteurs en réseau local installés partout dans la clinique. Les médecins qui ont une intervention prévue peuvent surveiller le déroulement des chirurgies en cours tout en s’occupant de leurs patients en consultation externe. Le personnel administratif et la réception peuvent aussi garder un œil sur la progression des chirurgies en cours. Auparavant, les frais des traitements médicaux étaient calculés le jour suivant. Maintenant, ce calcul peut être fait dès la fin de l’intervention en fonction de la vidéo. Les patients peuvent donc payer immédiatement après la chirurgie et rentrer chez eux. »
Améliorer la qualité des chirurgies ophtalmologiques
Dr Fujita confirme qu’« un autre avantage concerne la formation du personnel. « Lors des réunions, nous examinons les vidéos de la semaine précédente, ce qui nous aide à améliorer les compétences de tous les médecins. Il est aussi possible de faire un montage vidéo d’une qualité d’image excellente et de le présenter lors de conférences universitaires. Tout le monde est satisfait de la simplicité du partage des vidéos. »
Dr Fujita conclut en disant que « la réputation de Sony n’est plus à faire dans le secteur de la fabrication, mais on estimait que l’entreprise avait également une capacité de développement pour résoudre des problèmes locaux en tant qu’intégrateur de systèmes. » L’introduction de systèmes vidéo nous permettra d’améliorer la qualité des chirurgies ophtalmologiques et de nous différencier des autres cliniques. »
