Rezerwowanie przestrzeni roboczej
Uprość codzienną pracę personelu, podnieś wydajność zarządzania spotkaniami i zoptymalizuj wykorzystanie zasobów pomieszczeń dzięki naszym rozwiązaniom do rezerwacji sal i biurek, umożliwiającym łatwe wdrożenie i indywidualną konfigurację.
Zadbaj o to, by sale konferencyjne były dostępne dla każdego pracownika
Rezerwowanie spotkań i zarządzanie nimi może pochłaniać czas i tak już zapracowanego personelu. Nasz pakiet rozwiązań do rezerwacji sal konferencyjnych i biurek daje pracownikom pełną kontrolę, umożliwiając planowanie spotkań z wyprzedzeniem i znalezienie wolnego pokoju na potrzeby spontanicznych posiedzeń. Wszystko jest zarządzane centralnie, co pozwala ograniczyć chaos związany z organizacją spotkań i pomaga firmom w optymalny sposób korzystać z posiadanych sal konferencyjnych i biurek.
Zarządzaj rezerwacjami sal i biurek za pomocą usługi TEOS Book
Chcesz zorganizować spotkanie lub znaleźć miejsce przy biurku? Dzięki kolorowym oznaczeniom na intuicyjnym tablecie pracownicy od razu wiedzą, czy sala jest wolna. Wolne pomieszczenie można zarezerwować od razu za pomocą tabletu – bez konieczności powrotu do biurka w celu sprawdzenia ogólnego kalendarza. Na tablecie wyświetlana jest również oś czasu, pokazująca, kiedy sale i biurka będą dostępne. Problemy z salą konferencyjną lub niedziałające urządzenia? Wystarczy jedno dotknięcie, aby skontaktować się bezpośrednio z osobą, która może pomóc w rozwiązaniu problemu, co pozwoli kontynuować spotkanie bez zakłóceń.
Wyświetlanie dostępności pomieszczeń konferencyjnych dzięki usłudze TEOS Room Status
Dostępność informacji dla wszystkich pracowników ma ogromny wpływ na ich wydajność i morale. Informacje o obłożeniu sal konferencyjnych, rezerwacjach, programach spotkań, pojemności sal i inne dane można udostępniać na dużym wyświetlaczu w otwartych przestrzeniach biurowych i obszarach wspólnych. Dzięki usłudze TEOS Room Status wszyscy pracownicy są na bieżąco, a to przekłada się na lepszą organizację i efektywność przez cały dzień pracy. Informacje o statusie pomieszczenia można połączyć z atrakcyjnym oznakowaniem cyfrowym, aby na bieżąco informować pracowników za pomocą wiadomości i ogłoszeń.
Zapewnij pracownikom możliwość zarządzania rezerwacjami z dowolnego miejsca za pomocą usługi TEOS Meet
Dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej pracownicy mają pełną kontrolę nad swoim dniem pracy. Mogą oni z dowolnego miejsca rezerwować sale konferencyjne i miejsca przy biurkach za pomocą swoich smartfonów, bez konieczności korzystania z sieci firmowej. Za pomocą jednej, łatwej w użyciu aplikacji można również zarządzać innymi przydatnymi funkcjami, takimi jak bezprzewodowe powielanie ekranu w celu łatwego udostępniania treści, sterowanie urządzeniami audiowizualnymi oraz zgłaszanie incydentów w przypadku wystąpienia problemu wymagającego naprawy, a nawet składanie zamówień na catering.
Usprawnij zarządzanie salami oraz koordynację spotkań za pomocą rozwiązania TEOS. Uprość proces rezerwacji, uzyskaj dostęp do harmonogramów i zapewnij sprawną organizację.