Teknik olarak tüm içerikler sonsuza dek depolanabilir; ama bu pratik ya da uygun maliyetli değildir. Depolama yoğunluğunda artış, aynı miktarda alanda daha fazla içeriğin depolanabileceği anlamına gelmez; ancak medya çözünürlüğünün artmasıyla birlikte depo boyutunun da bunu karşılamak için artması gerekiyor. Ayrıca tüm gerekliliklere uygun tek bir depolama tipi mevcut değil. Hızlı depolama uzun süreli arşiv için pahalıdır, ucuz ve daha yavaş depolama ise içerik ya da çekime anında erişmek gerektiğinde elverişli değildir. Benzer şekilde, arşiv küresel düzeyde kullanılacağında bulut idealdir, ancak güvenlik sorunları vardır ve uzun vadeli depolamada maliyetler yükselir; veri kaseti büyük bir kapasiteye sahiptir ancak yavaş erişim sunar. Dolayısıyla söz konusu başarılı bir dijital arşiv olduğunda, yanıt yalnızca kullanılan deponun tipi ya da miktarıyla ilgili değil, içeriğin nasıl düzenlendiğiyle alakalıdır. Başarılı bir dijital arşiv oluşturmanın sırrı akıllı arşivleme politikasının kullanımı ve depolama hiyerarşisidir. Bunun için ilk sorulacak sorular aşağıdakiler gibi içerikle ilgili sorulardır: İçeriği tutmak için iş gerekçesi nedir? Hangi kalitede videoya ihtiyacımız var? Arşivden ne sıklıkta ve ne hızda varlık alma ihtiyacımız olacak? Bu sorular yanıtlandıktan sonra, içeriği kullanıma, kullanılabilirliğe ve değerine göre hiyerarşik bir yapıda düzenlemek ve ardından bu gereklilikleri karşılamak için uygun depolama çözümünü uygulamak mümkündür.

Sony’nin Optical Disc Archive (ODA) sistemini kullanmak, bu seçeneklerden biridir. Verileri güvenli ve güvenilir bir şekilde depolamak için optik disklerin güvenilirliğinden yararlanan kullanıcılar, bilgisayarın sabit disk sürücüsüne benzer tek bir bağımsız USB sürücüsünden 1,7 petabayt kapasiteye sahip bir kütüphaneye kadar çeşitli arşiv boyutları arasında seçim yapabilir. Kullanımı kolay olup hareketli parçalar içermeyen ve içeriğe rastgele hızlı erişim sağlayan ucuz fiziksel ortamdan yararlanır. Böylelikle ODA’dan hem uzun vadeli derin arşiv hem de yakın çevrimiçi kullanım için yararlanılabilir. Ayrıca optik disklerin kullanımı sayesinde, özel iklim kontrollü ortam veya herhangi bir taşıma gereği olmadan veriler 100 yıl ya da daha uzun süre depolanabilir. Bu tek seçenek değildir. Sony’nin Object Matrix’le yaptığı gibi, hızlı yakın hat depolamayı örneğin ODA ile birleştiren hibrit bir arşiv çözümü de kullanılabilir. Her arşiv farklıdır. Önemli olan öncelikle akıllı bir arşiv politikasına sahip olmaktır. Yayıncılar ve medya sahipleri bu sayede ve uygun bir depolama kurulumu uygulayarak güvenli, uygun maliyetli ve günümüzün içeriğe aç dünyasına oldukça uygun bir dijital arşiv kurabilir.